คู่มือผู้ใช้แอป SHARP Synappx Go

แอป SHARP Synappx Go

ข้อมูลสินค้า

SynappxTM Go เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Google Workspace โดยนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ห้องประชุม เช่น โหมดเต็มหน้าจอ การสตาร์ทแล็ปท็อปบนจอแสดงผล และการตั้งค่าการจัดการห้อง ผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยส่วนประกอบหลายอย่าง รวมถึง Synappx Admin Portal, Synappx Go Agent และแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Synappx Go

การตรวจสอบก่อนการติดตั้ง:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบ Synappx Go หลักคือผู้ดูแลระบบ Google Workspace
2. กำหนดค่าสิทธิ์ที่จำเป็นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace
3. สร้างผู้เช่า Synappx และยอมรับการอนุญาตเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรกในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx
4. สร้างบัญชีผู้ใช้ Google Workspace สำหรับห้องประชุมและแมปห้องประชุมเป้าหมายกับปฏิทิน (ลิงก์ได้สูงสุด 5 ห้อง)
5. เพิ่มบัญชีผู้ใช้สำหรับห้องประชุมลงในบัญชีผู้ใช้ Google Workspace สำหรับห้องภายใต้การตั้งค่าในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx โปรดทราบว่าคุณสมบัติบางอย่างจะไม่สามารถใช้ได้หากห้องไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้
6. นำเข้าและมอบหมาย Google Workspace ด้วยใบอนุญาตห้อง Synappx ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx
7. ติดตั้งแอป Synappx Go บนมือถือและแล็ปท็อปของผู้ดูแลระบบ
8. ลงทะเบียนผู้ใช้ผู้ดูแลระบบและมอบหมายใบอนุญาต Synappx Go ให้กับพวกเขาใน Synappx Admin Portal

การติดตั้งและการกำหนดค่า:

1. ติดตั้งและตั้งค่า Chrome web เบราว์เซอร์เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของห้องประชุม เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้สำหรับห้องประชุม เลือกติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น แอป Microsoft 365, ซอฟต์แวร์ปากกา และ/หรือแอปไคลเอ็นต์ Zoom
2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Synappx Go Agent จาก Synappx Admin Portal
3. ติดตั้งแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Synappx Go จาก Windows Store หรือใช้ Synappx Go Installer ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก Synappx Admin Portal ล็อกอินด้วยบัญชีทรัพยากรห้องประชุม
4. ทดสอบและตรวจสอบการติดตั้ง หากใช้ NFC ให้แมป NFC tag ไปที่ห้องโดยใช้แอพมือถือ Synappx Go
5. ในการตั้งค่าของแอป Synappx Go Windows ให้เปิดโหมดเต็มหน้าจอ แอปพลิเคชัน การรักษาความปลอดภัยพีซีภายในห้อง และรีเซ็ตห้องเมื่อต้องการ ปรับการตั้งค่าพลังงานของ Windows เพื่อป้องกันการนอนหลับหรือปิดเครื่องเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด
6. หลังจากการติดตั้งและกำหนดค่า ให้นำเข้าผู้ใช้ไปยัง Synappx Admin Portal และมอบหมายใบอนุญาต ผู้ใช้จะได้รับแจ้งทางอีเมลเกี่ยวกับใบอนุญาต Synappx ที่ได้รับมอบหมาย

สำหรับรายละเอียดและการสนับสนุนเพิ่มเติม โปรดไปที่ไซต์สนับสนุน Synappx

การตรวจสอบก่อนการติดตั้ง

1. ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบ Synappx Go หลักคือผู้ดูแลระบบ Google Workspace
2. ตรวจสอบว่าได้กำหนดค่าสิทธิ์ที่จำเป็นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace
3. ผู้เช่า Synappx ถูกสร้างขึ้น (โดยการสั่งซื้อ) และผู้ดูแลระบบหลักได้รับอีเมลจาก Synappx เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรกที่ Synappx Admin Portal ผู้ดูแลระบบหลักจะถูกขอให้ยอมรับการอนุญาต
4. สร้างบัญชีผู้ใช้ Google Workspace สำหรับห้องประชุมและแมปห้องประชุมเป้าหมายกับปฏิทิน (ลิงก์ได้สูงสุด 5 ห้อง)
5. บัญชีผู้ใช้สำหรับห้องประชุมจะถูกเพิ่มลงในบัญชีผู้ใช้ Google Workspace สำหรับห้องภายใต้การตั้งค่าในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx
   บันทึก: หากห้องไม่ได้เชื่อมโยงกับฟีเจอร์บัญชีผู้ใช้ เช่น โหมดเต็มหน้าจอ และแล็ปท็อป Start on Display จะไม่สามารถใช้งานได้
6. ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx นั้น Workspace จะถูกนำเข้าและมอบหมายด้วยสิทธิ์การใช้งานห้อง Synappx
7. แอป Synappx Go ได้รับการติดตั้งบนมือถือและแล็ปท็อปของผู้ดูแลระบบ
8. ลงทะเบียนผู้ใช้ผู้ดูแลระบบและมอบหมายใบอนุญาต Synappx Go ให้กับผู้ดูแลระบบในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx

การติดตั้งและการกำหนดค่า

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ทั้งหมดพร้อมหรือติดตั้ง (จอแสดงผล เสียง/กล้อง Windows® 10/11 พีซีในห้องพัก)
2. ติดตั้งและตั้งค่า Chrome web เบราว์เซอร์เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้สำหรับห้องประชุม เลือกติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น แอป Microsoft 365, ซอฟต์แวร์ปากกา และ/หรือแอปไคลเอ็นต์ Zoom (ต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้และห้องรอปิดอยู่) หมายเหตุ: ขอแนะนำอย่างยิ่งให้วางความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว เช่น การปิดใช้งานการแชท ฯลฯ
3. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Synappx Go Agent จากพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Synappx (เมื่อดาวน์โหลด ไฟล์จะเชื่อมโยงกับผู้เช่า)
4. ติดตั้งแอปพลิเคชันไคลเอนต์ Synappx Go จาก Windows Store เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีทรัพยากรห้องประชุม หรือคุณสามารถใช้ Synappx Go Installer ตัวติดตั้งพร้อมให้ดาวน์โหลดจาก Synappx Admin Portal
5. ทดสอบและตรวจสอบความถูกต้อง (หากคุณใช้ NFC ไฟล์ tag จำเป็นต้องแมปกับห้องโดยใช้แอปมือถือ Synappx Go)
6. จากการตั้งค่าบนแอป Synappx Go Windows ให้เปิดโหมดเต็มหน้าจอ แอปพลิเคชัน ระบบรักษาความปลอดภัยพีซีในห้อง และรีเซ็ตห้องเมื่อต้องการ ขอแนะนำให้ตั้งค่าพลังงานของ Windows ไม่ให้เข้าสู่โหมดสลีปหรือปิดเครื่องเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด
   บันทึก: Google Meet ใช้เบราว์เซอร์ Chrome และใช้บัญชีผู้ใช้ที่แคชไว้สำหรับห้องเพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด
7. เมื่อการติดตั้งและการกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์ ให้นำเข้าผู้ใช้ไปยัง Synappx Admin Portal และมอบหมายใบอนุญาต ผู้ใช้จะได้รับแจ้งทางอีเมลว่ามีการมอบหมายใบอนุญาต Synappx

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ไปที่ไซต์สนับสนุน Synappx

ชาร์ป อิเล็กทรอนิกส์ คอร์ปอเรชั่น
100 Paragon Drive, Montvale, NJ 07495-1163 1-800-BE-SHARP • www.sharpusa.com
©2023 ชาร์ป อิเล็กทรอนิคส์ คอร์ปอเรชั่น สงวนลิขสิทธิ์.
การออกแบบและข้อมูลจำเพาะอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า รูปภาพบางภาพที่ปรากฏในเอกสารนี้เป็นการจำลอง Sharp, Synappx และเครื่องหมายการค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Sharp Corporation และ/หรือบริษัทในเครือ Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ และ Google เป็นเครื่องหมายการค้าของ Google Inc. Apple, Mac, MacOS, iCloud และ iPhone เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Apple Inc. ซึ่งจดทะเบียนในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ . Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® และ Windows® 10® เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนหรือเครื่องหมายการค้าของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ Box เป็นเครื่องหมายการค้าของ Box, Inc. IOS เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Cisco ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ และใช้งานภายใต้ใบอนุญาต Jabra และ Speak เป็นเครื่องหมายการค้าของ GN Audio A/S และ/หรือบริษัทในเครือ ("GN Group") Logitech เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนหรือเครื่องหมายการค้าของ Logitech ในสหรัฐอเมริกาและ/หรือประเทศอื่นๆ Miracast® เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Wi-Fi Alliance WEBอดีต, ซิสโก้, ซิสโก้ Webเช่น โลโก้ CISCO และ Cisco Webโลโก้ Ex เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Cisco Systems, Inc. ZOOM เป็นเครื่องหมายการค้าของ Zoom Video Communications, Inc. เครื่องหมายการค้าอื่นๆ ทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง
คู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว Synappx™ Go สำหรับ Google™ Workspace