ซอฟต์แวร์ SHARP Cloud Connect

เกี่ยวกับคู่มือนี้

คู่มือนี้ให้รายละเอียดวิธีการเชื่อมโยงบริการคลาวด์และแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้แอปพลิเคชันตัวเชื่อมต่อที่ติดตั้งในเครื่อง

โปรดทราบ

•  คู่มือนี้อนุมานว่าผู้ติดตั้งและใช้ผลิตภัณฑ์นี้มีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และ web เบราว์เซอร์
•  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการของคุณหรือ web เบราว์เซอร์ โปรดดูคู่มือระบบปฏิบัติการของคุณหรือ web คู่มือเบราว์เซอร์หรือฟังก์ชันวิธีใช้ออนไลน์
•  คำอธิบายของหน้าจอและขั้นตอนต่างๆ มีไว้สำหรับ Internet Explorer® เป็นหลัก หน้าจออาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชั่นของระบบปฏิบัติการหรือแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์
•  เมื่อใดก็ตามที่ “xx-XXXX” ปรากฏอยู่ในคู่มือนี้ โปรดแทนที่ชื่อรุ่นของคุณเป็น “xx-xxxxx”
•  เนื้อหาในคู่มือนี้เป็นคำอธิบายทั่วไปของผลิตภัณฑ์รวมถึงรุ่นอื่นๆ ดังนั้น คู่มือนี้จึงมีคำอธิบายคุณลักษณะที่ไม่มีในรุ่นของคุณ
•  ได้ใช้ความระมัดระวังในการเตรียมคู่มือนี้เป็นอย่างดี หากคุณมีความคิดเห็นหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับคู่มือนี้ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายของคุณหรือตัวแทนบริการที่ได้รับอนุญาตที่ใกล้ที่สุด
•  ผลิตภัณฑ์นี้ผ่านขั้นตอนการควบคุมคุณภาพและการตรวจสอบอย่างเข้มงวด ในกรณีที่พบข้อบกพร่องหรือปัญหาอื่นๆ ที่ไม่น่าจะเกิดขึ้น โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายของคุณหรือตัวแทนบริการที่ได้รับอนุญาตที่ใกล้ที่สุด
•  นอกเหนือจากกรณีที่กฎหมายกำหนด SHARP จะไม่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวที่เกิดขึ้นระหว่างการใช้ผลิตภัณฑ์หรือทางเลือกของผลิตภัณฑ์ หรือความล้มเหลวอันเนื่องมาจากการทำงานที่ไม่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์และตัวเลือกของผลิตภัณฑ์ หรือความล้มเหลวอื่นๆ หรือความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจาก การใช้ผลิตภัณฑ์

คำเตือน

•  ห้ามทำซ้ำ ดัดแปลง หรือแปลเนื้อหาของคู่มือโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า เว้นแต่จะได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์
•  ข้อมูลทั้งหมดในคู่มือนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ

ภาพประกอบ แผงการทำงาน แผงสัมผัส และ Web หน้าในคู่มือนี้

อุปกรณ์ต่อพ่วงโดยทั่วไปเป็นอุปกรณ์เสริม อย่างไรก็ตาม บางรุ่นมีอุปกรณ์ต่อพ่วงบางอย่างเป็นอุปกรณ์มาตรฐาน สำหรับฟังก์ชันและขั้นตอนบางอย่าง คำอธิบายจะถือว่ามีการติดตั้งอุปกรณ์อื่นนอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้น ขึ้นอยู่กับเนื้อหา และขึ้นอยู่กับรุ่นและอุปกรณ์ต่อพ่วงที่ติดตั้ง อาจไม่สามารถใช้งานได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดูคู่มือการใช้งาน
คู่มือนี้มีการอ้างอิงถึงฟังก์ชันแฟกซ์และอินเทอร์เน็ตแฟกซ์ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าฟังก์ชันแฟกซ์และอินเทอร์เน็ตแฟกซ์ไม่มีให้บริการในบางประเทศ ภูมิภาค และรุ่น คำอธิบายในคู่มือนี้อ้างอิงจากซอฟต์แวร์ภาษาอังกฤษแบบอเมริกันและเวอร์ชันอเมริกาเหนือ ซอฟต์แวร์สำหรับประเทศและภูมิภาคอื่นๆ อาจแตกต่างไปจากเวอร์ชันอเมริกาเหนือเล็กน้อย

•  หน้าจอแสดงผล ข้อความ และชื่อคีย์ที่แสดงในคู่มืออาจแตกต่างจากที่แสดงบนเครื่องจริงเนื่องจากการปรับปรุงและปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์
•  แผงสัมผัส ภาพประกอบ และหน้าจอการตั้งค่าในคู่มือนี้ใช้สำหรับการอ้างอิงเท่านั้น และอาจแตกต่างกันไปตามรุ่น ตัวเลือกการติดตั้ง การตั้งค่าที่เปลี่ยนจากสถานะเริ่มต้น และประเทศหรือภูมิภาค
•  คู่มือนี้อนุมานว่ากำลังใช้เครื่องสีเต็มรูปแบบ คำอธิบายบางอย่างอาจใช้ไม่ได้กับเครื่องขาวดำ

คู่มือการเชื่อมต่อระบบคลาวด์

•  ผลการพิมพ์โดยใช้ฟังก์ชัน Cloud Connect อาจไม่มีคุณภาพเหมือนกับผลการพิมพ์โดยใช้วิธีการพิมพ์อื่น (ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ฯลฯ)
• เนื้อหาบางส่วน fileอาจทำให้การพิมพ์ไม่ถูกต้องหรือป้องกันการพิมพ์
•  อาจไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Cloud Connect บางส่วนหรือทั้งหมดได้ในบางประเทศหรือภูมิภาคที่มีการใช้งานเครื่อง
•  อาจไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Cloud Connect ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายบางอย่างได้ แม้จะสามารถใช้ฟังก์ชัน Cloud Connect ได้ การประมวลผลอาจใช้เวลานานขึ้นหรืออาจถูกขัดจังหวะ
•  เราไม่ขยายการรับประกันใดๆ เกี่ยวกับความต่อเนื่องหรือความเสถียรในการเชื่อมต่อของฟังก์ชัน Cloud Connect ยกเว้นกรณีที่กฎหมายกำหนด เราไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือความสูญเสียที่ลูกค้าได้รับเนื่องจากสาเหตุข้างต้น

การเชื่อมต่อระบบคลาวด์
ฟังก์ชัน Cloud Connect ใช้เพื่อเชื่อมต่อเครื่องกับบริการคลาวด์บนอินเทอร์เน็ต ทำให้คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลที่สแกนและพิมพ์ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในคลาวด์ได้

เครื่องสามารถเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ต่อไปนี้:

•  Google Drive: บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์จาก Google
• นี่คือการตรวจสอบสิทธิ์โดยใช้บัญชี Google ของผู้ใช้
•  Microsoft OneDrive®: บริการจัดเก็บข้อมูลภายในบริการ “Microsoft 365”
• เฉพาะการเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีผู้ใช้ด้วยวิธีการรับรองความถูกต้องด้วย ID/รหัสผ่านมาตรฐานของ Microsoft 365 เท่านั้น รองรับ Microsoft OneDrive for Business (ไม่รองรับ OneDrive เวอร์ชันฟรี)
• Microsoft SharePoint® Online: บริการพอร์ทัลภายในบริการ “Microsoft 365”
• เฉพาะการเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีผู้ใช้ด้วยวิธีการรับรองความถูกต้องด้วย ID/รหัสผ่านมาตรฐานของ Microsoft 365 เท่านั้น ซึ่งสนับสนุนไซต์ย่อย ไลบรารีแบบกำหนดเอง และคุณสมบัติของเอกสาร (ข้อมูลเมตา)

ใช้การเชื่อมต่อแบบคลาวด์

ก่อนใช้ฟังก์ชัน Cloud Connect ให้กำหนดการตั้งค่าใน “กำหนดค่าการเชื่อมต่อคลาวด์และการตั้งค่าการเชื่อมต่ออีเมล (หน้า 11)” ก่อน

อัพโหลดข้อมูลการสแกน
เครื่องนี้สามารถสแกนข้อมูลและอัปโหลดข้อมูลนี้ไปยังบริการคลาวด์

แตะ [Google Drive], [OneDrive] หรือ [SharePoint Online] ในหน้าจอหลัก

•  หน้าจอเข้าสู่ระบบของบริการคลาวด์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น
•  เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบผู้ใช้บนเครื่อง หน้าจอเข้าสู่ระบบจะไม่ปรากฏขึ้นหลังจากคุณเข้าสู่ระบบบริการคลาวด์สำเร็จในครั้งแรก (หากผู้ใช้เปลี่ยนเส้นทางหรือพารามิเตอร์อื่น จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง)
•  เมื่อใช้ OneDrive หรือ SharePoint Online คุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 มาตรฐานสำหรับการตรวจสอบ ID/รหัสผ่านเท่านั้น

ป้อนข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณสำหรับบริการคลาวด์
หน้าจอสำหรับเลือกงานจะปรากฏขึ้น

แตะปุ่ม [สแกนเอกสาร]

•  หน้าจอการตั้งค่าการสแกนจะปรากฏขึ้น
•  ระบุ “File ชื่อ” “ที่อยู่” และ “อัปโหลดการตั้งค่าการสแกนข้อมูล”

พิมพ์ข้อมูล
คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลจากบริการคลาวด์บนเครื่องได้

แตะ [Google Drive], [OneDrive] หรือ [SharePoint Online] ในหน้าจอหลัก

•  หน้าจอเข้าสู่ระบบของบริการคลาวด์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น
•  เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบผู้ใช้บนเครื่อง หน้าจอเข้าสู่ระบบจะไม่ปรากฏขึ้นหลังจากคุณเข้าสู่ระบบบริการคลาวด์สำเร็จในครั้งแรก (หากผู้ใช้เปลี่ยนเส้นทางหรือพารามิเตอร์อื่น จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง)
•  เมื่อใช้ OneDrive หรือ SharePoint Online คุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 มาตรฐานสำหรับการตรวจสอบ ID/รหัสผ่านเท่านั้น

ป้อนข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณสำหรับบริการคลาวด์
หน้าจอสำหรับเลือกงานจะปรากฏขึ้น

แตะปุ่ม [พิมพ์เอกสาร]
การ file หน้าจอการเลือกจะปรากฏขึ้น

•  แตะปุ่ม [Narrow Down] เพื่อกรอง fileโดย file การขยาย. เลือก file ส่วนขยายที่คุณต้องการใช้เพื่อกรอง files.
•  เลือก file แล้วแตะปุ่ม [เลือกการตั้งค่าการพิมพ์] เพื่อแสดงหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์
•  File รูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้ ได้แก่ PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2
•  1 อาจต้องใช้ชุดเสริม PS3 เสริม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น
•  2 ขึ้นอยู่กับรุ่น อาจจำเป็นต้องใช้ Direct Print Expansion Kit

การส่งเอกสารที่สแกนโดย GMAIL หรือ EXCHANGE

คุณสามารถส่งอีเมลจากเครื่องโดยใช้ Gmail หรือ Exchange การใช้ฟังก์ชันนี้หมายความว่าสามารถส่งอีเมลได้โดยเชื่อมต่อกับเครือข่าย แทนที่จะใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ด้วยการใช้ที่อยู่ที่เก็บไว้ในสมุดที่อยู่ ช่วยลดขั้นตอนการป้อนอีเมลและการจัดเก็บข้อมูลในสมุดที่อยู่ของเครื่อง ฟังก์ชั่นการค้นหาช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาปลายทางในสมุดที่อยู่ที่ลงทะเบียนกับบัญชี

ฟังก์ชันเชื่อมต่อ GMAIL
Gmail Connector เป็นฟังก์ชันสำหรับส่งเอกสารที่สแกนทางอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ Gmail โดยใช้บัญชี Google ในการใช้ Gmail Connector คุณต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีที่มีที่อยู่ Gmail ใน รูปแบบ “***@ Gmail.com“ก่อนใช้ Gmail Connector ให้กำหนดการตั้งค่าใน “กำหนดค่าการเชื่อมต่อคลาวด์และการตั้งค่าการเชื่อมต่ออีเมล (หน้า 11)”

การส่งเอกสารที่สแกนด้วยฟังก์ชัน Gmail Connect
ขั้นตอนในการสแกนเอกสารในเครื่องและส่งภาพที่สแกนโดย Gmail มีคำอธิบายด้านล่าง\

1. แตะปุ่ม [Gmail] ในหน้าจอหลัก
   หน้าจอเข้าสู่ระบบ Gmail จะปรากฏขึ้น
2. ป้อนข้อมูลบัญชี Google ของคุณ
   หน้าจอการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น
3. เลือกที่อยู่ของผู้รับและการตั้งค่าการสแกน
   สำหรับการตั้งค่าที่อยู่และการสแกน โปรดดูที่ “หน้าจอการตั้งค่า (หน้า 9)”
4. ถึง view พรีview ของภาพที่สแกน ให้แตะ [Preview] กุญแจ.
5. แตะปุ่ม [เริ่ม]
   อีเมลที่ส่งได้รับการจัดการใน "Sent Mail" ของ Gmail

แลกเปลี่ยนฟังก์ชั่นการเชื่อมต่อ

ฟังก์ชัน Exchange Connect ใช้ Exchange Server และ Exchange Online ที่ Microsoft จัดเตรียมไว้ให้เพื่อส่งการสแกน fileทางอีเมล์. คุณสามารถเชื่อมต่อกับ “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” หรือ “Exchange Online (Cloud Service)” ก่อนใช้ฟังก์ชัน Exchange Connect ก่อนอื่นให้กำหนดการตั้งค่าใน “กำหนดค่าการเชื่อมต่อคลาวด์และการตั้งค่าการเชื่อมต่ออีเมล (หน้า 11)” นอกจากนี้ ให้ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ใน “Exchange Online: การอนุญาตในฐานะผู้ดูแลระบบ (หน้า 13)”

การส่งเอกสารที่สแกนโดย Exchange
ขั้นตอนในการสแกนเอกสารในเครื่องและส่งภาพที่สแกนโดย Exchange มีคำอธิบายด้านล่าง

1. แตะปุ่ม [Exchange Connector] ในหน้าจอหลัก หน้าจอเข้าสู่ระบบ Exchange จะปรากฏขึ้น
2. ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ใช้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือ Exchange Online หน้าจอการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น หากหน้าจอการตั้งค่าไม่ปรากฏขึ้น ให้ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ใน “Exchange Online: การอนุญาตในฐานะผู้ดูแลระบบ (หน้า 13)”
3. เลือกที่อยู่ของผู้รับและการตั้งค่าการสแกน สำหรับการตั้งค่าที่อยู่และการสแกน โปรดดูที่ “หน้าจอการตั้งค่า (หน้า 9)”
4. ถึง view พรีview ของภาพที่สแกน ให้แตะ [Preview] กุญแจ.
5. แตะปุ่ม [เริ่ม] อีเมลที่ส่งได้รับการจัดการใน "Sent Mail" ของ Exchange

หน้าจอการตั้งค่า

ส่วนนี้จะอธิบายหน้าจอการตั้งค่าของฟังก์ชัน Gmail Connect และฟังก์ชัน Exchange Connect คุณสามารถใช้หน้าจอนี้เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าผู้รับ หัวเรื่องอีเมล ข้อความ และชื่อของ file ที่จะแนบ คุณยังสามารถเปลี่ยนบัญชีที่ใช้ในการเข้าสู่ระบบและเลือกการตั้งค่าการสแกนขั้นสูง

การตั้งค่าผู้รับ

•  ป้อนที่อยู่ผู้รับที่ต้องการในกล่องข้อความถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง
• หากต้องการป้อนที่อยู่หลายรายการ ให้คั่นที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณยังสามารถค้นหาที่อยู่ในสมุดที่อยู่
•  หากตั้งค่า [การตั้งค่าที่อยู่เริ่มต้น] ใน “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” → [การตั้งค่าระบบ] → [การตั้งค่าการส่งภาพ] → [การตั้งค่าที่อยู่เริ่มต้น] และที่อยู่ผู้รับเป็นที่อยู่อีเมล ที่อยู่จะถูกเลือกเมื่อตัวเชื่อมต่อ เปิดใช้งาน
•  คุณสามารถค้นหาและเลือกที่อยู่ของคุณจากสมุดที่อยู่ของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบโดยแตะที่ปุ่ม [Find My Address]

หน้าจอค้นหา
คุณสามารถแตะข้างกล่องข้อความถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงเพื่อค้นหาที่อยู่ที่บันทึกไว้ ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่องข้อความแล้วแตะ [Search Start] รายการของที่อยู่ที่ขึ้นต้นด้วยข้อความที่ป้อนจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกที่อยู่ได้หลายรายการจากรายการ เมื่อค้นหาที่อยู่ คุณสามารถสลับระหว่างสมุดที่อยู่ปกติและสมุดที่อยู่ส่วนกลาง หากต้องการค้นหาอีกครั้ง ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่องข้อความแล้วแตะ [ค้นหาอีกครั้ง]

•  หากต้องการค้นหาที่อยู่ส่วนกลางในขณะที่เชื่อมต่อกับ Exchange Online ให้ดำเนินการที่อธิบายไว้ใน “Exchange Online: การอนุญาตในฐานะผู้ดูแลระบบ (หน้า 13)”
•  ในการค้นหาโดยใช้สมุดที่อยู่ปกติในขณะที่เชื่อมต่อกับ Exchange Online ให้กำหนดจำนวนที่อยู่ในสมุดที่อยู่เป็นประมาณ 500 หากมีที่อยู่มากเกินไป ผลการค้นหาอาจไม่ได้รับ

กำลังตรวจสอบที่อยู่
คุณสามารถแตะปุ่ม [Address List] เพื่อแสดงรายการที่อยู่ที่จะใช้ คุณสามารถตรวจสอบที่อยู่ใน To, Cc และ Bcc คุณยังสามารถลบที่อยู่ออกจากรายการได้ หากต้องการลบที่อยู่ ให้เลือกที่อยู่และแตะปุ่ม [ลบ] เมื่อเลือกผู้ติดต่อในรายการ จะไม่สามารถป้อนผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้โดยตรง เมื่อป้อนที่อยู่ใน To, Cc หรือ Bcc จะปรากฏขึ้น หากต้องการยกเลิกที่อยู่ทั้งหมดที่แสดง ให้แตะ

เรื่อง ข้อความ และ file ตั้งค่าชื่อ
ป้อนหัวเรื่องของอีเมล ข้อความ และ file ชื่อของภาพที่สแกนที่จะแนบ เมื่อเลือก [Send Destination Link] ข้อมูลสแกนจะไม่ถูกส่ง แต่จะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ภายในเครื่องและ URL ของนั้น file จะถูกส่งไปยังที่อยู่

การเปลี่ยนบัญชีเข้าสู่ระบบ
คุณสามารถเปลี่ยนบัญชีที่ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบบัญชีอื่นในปัจจุบันได้ แตะปุ่ม [สลับบัญชี] เพื่อเปิดหน้าจอเข้าสู่ระบบ Gmail หรือ Exchange แล้วป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีที่คุณต้องการใช้

คู่มือการเชื่อมต่อระบบคลาวด์

การตั้งค่าการสแกน
หากต้องการเลือกการตั้งค่าการสแกนขั้นสูง ให้แตะปุ่ม [รายละเอียด]

หน้าจอรายละเอียด
สามารถเลือกการตั้งค่าการสแกนด้านล่างได้

การตั้งค่า	คำอธิบาย
โหมดสี	อัตโนมัติ, Mono2, ระดับสีเทา, สีเต็ม
ปณิธาน	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
รูปแบบ	[สี/ระดับสีเทา] แท็บ รูปแบบ PDF, PDF แบบย่อ*1, PDF แบบย่อ (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF แบบย่อ/A-1a*4, PDF แบบย่อ/ A-1b*4, PDF ขนาดกะทัดรัด/A*1, 3, PDF ขนาดกะทัดรัด/A-1a (Ultra Fine)*4, PDF ขนาดกะทัดรัด/A-1b (Ultra Fine)*4, PDF ขนาดกะทัดรัด/A (Ultra Fine)*1, 3, เข้ารหัส PDF, เข้ารหัส/Compact PDF*1, เข้ารหัส/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 การตั้งค่า OCR*2 การตั้งค่าภาษา, แบบอักษร, ตรวจจับทิศทางของภาพ, File การดึงชื่ออัตโนมัติ อัตราการบีบอัดความแม่นยำ OCR ต่ำ กลาง สูง ลดสี [ขาว/ดำ] แท็บ รูปแบบ PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, เข้ารหัส PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 การตั้งค่า OCR*2 การตั้งค่าภาษา, แบบอักษร, ตรวจจับทิศทางของภาพ, File การแยกชื่ออัตโนมัติ โหมดการบีบอัดความแม่นยำ OCR ไม่มี, MH (G3), MMR (G4)
ต้นฉบับ*5	ขนาดการสแกน อัตโนมัติ [AB] tab A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, ขนาดยาว [นิ้ว] tab 5-1 / 2" x 8-1 / 2 ", 8-1 / 2" x 11 "R, 11" x 17 ", 5-1 / 2" x 8-1 / 2 "R, 8-1 / 2" x 13", 8-1 / 2" x 13-1 / 2 ", 8-1 / 2" x 11 ", 8-1 / 2″ x 14″, ขนาดยาว การวางแนวของภาพ ภาพบุคคล, ทิวทัศน์ ตั้งค่าดูเพล็กซ์ 1 ด้าน, หนังสือ, แท็บเล็ต
สร้างงาน	เปิดใช้งาน, ปิดการใช้งาน
ข้ามหน้าว่าง	ปิด, ข้ามหน้าว่าง, ข้ามว่างเปล่าและเงาหลัง

1.  อาจจำเป็นต้องใช้ Enhanced Compression Kit ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น
2.  อาจต้องใช้ OCR Expansion Kit ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น
3.  ในรุ่นที่มีฟังก์ชัน OCR เป็นมาตรฐานหรือติดตั้ง OCR Expansion Kit รายการนี้จะไม่ปรากฏ
4.  อาจจำเป็นต้องติดตั้ง Enhanced Compression Kit หรือ OCR Expansion Kit ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น
5.  ขึ้นอยู่กับรุ่น ขนาดที่สามารถเลือกได้อาจถูกจำกัด
   •  อีเมลที่ส่งอาจถูกจำกัดโดยการตั้งค่าและข้อกำหนดของเซิร์ฟเวอร์ Gmail หรือ Exchange
   •  ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายบางอย่าง เครื่องอาจใช้ฟังก์ชันการเชื่อมต่อ Gmail หรือ Exchange ไม่ได้ หรือการส่งอาจช้าหรืออาจหยุดทำงานก่อนที่งานจะเสร็จสิ้น
   •  Sharp Corporation ไม่รับประกันความต่อเนื่องหรือความเสถียรของฟังก์ชันการเชื่อมต่อ Gmail หรือ Exchange เว้นแต่กรณีที่กฎหมายบัญญัติไว้ Sharp
   • บริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือความสูญเสียใดๆ อันเนื่องมาจากการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ของลูกค้า

การกำหนดค่าการเชื่อมต่อคลาวด์และ
การตั้งค่าการเชื่อมต่ออีเมล
ส่วนนี้อธิบายการตั้งค่าที่ต้องกำหนดค่าก่อนใช้ฟังก์ชัน Cloud Connect และฟังก์ชัน E-mail Connect

เปิดใช้งานการเชื่อมต่อคลาวด์และการเชื่อมต่ออีเมล
เปิดใช้งาน Cloud Connect หรือ Email Connect ที่คุณต้องการใช้

1.  ใน “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” เลือก [การตั้งค่าระบบ] → [การตั้งค่า OSA ที่คมชัด] → [การเชื่อมต่อบริการภายนอก] หน้า "การเชื่อมต่อบริการภายนอก" จะปรากฏขึ้น
2.  เลือกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะปุ่ม [เปิดใช้งาน] ตัวเชื่อมต่อที่เลือกจะแสดงบนหน้าจอหลัก นอกจากนี้ ฟังก์ชัน Cloud Connect และ E-mail Connect ที่เปิดใช้งานในการตั้งค่าระบบ [การตั้งค่า Sharp OSA] → [การตั้งค่าแอปพลิเคชันมาตรฐาน] และ [การตั้งค่าแอปพลิเคชันแบบฝัง] จะถูกเก็บไว้
3. โมเดลที่มีฟังก์ชันการสื่อสารของแอปพลิเคชันเป็นมาตรฐานและมีการติดตั้ง Application Communication Module จะมีรายการ SharePoint Online, OneDrive และ Google Drive ปรากฏขึ้น

เชื่อมต่อคลาวด์ เชื่อมต่อและอีเมลเชื่อมต่อกับเครือข่าย
ตั้งค่าสำหรับการเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์และค่าเริ่มต้นของตัวเชื่อมต่อ

1. ใน “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” เลือก [การตั้งค่าระบบ] → [การตั้งค่า Sharp OSA] → [การตั้งค่าแอปพลิเคชันแบบฝัง] หน้า "การตั้งค่าแอปพลิเคชันแบบฝัง" ปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเชื่อมต่อที่ติดตั้ง
2. แตะตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการกำหนดค่า หน้า "ข้อมูลแอปพลิเคชันแบบฝัง" จะปรากฏขึ้น
3. แตะปุ่ม [รายละเอียด] หน้าจอการตั้งค่าโดยละเอียดจะปรากฏขึ้น ตั้งค่ารายการที่จำเป็นแล้วแตะ [ส่ง]

SharePoint ออนไลน์
ชื่อโดเมน
ตั้งค่านี้เมื่อใช้ฟังก์ชัน SharePoint Online Connect ป้อนชื่อโดเมน Microsoft 365 ของคุณ (ส่วน ***** ของ ******.onmicrosoft.com)

เว็บไซต์ URL
เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับไซต์ย่อยหรือไซต์คอลเลกชันของเซิร์ฟเวอร์ SharePoint Online ให้ป้อน URL.

File ชื่อ
เข้า File ชื่อ. รวมวันที่ใน File ชื่อ ระบุว่าจะเพิ่มวันที่บันทึกหลังจาก .หรือไม่ file ชื่อ.

ค้นหาที่อยู่ทั่วโลก
เมื่อเชื่อมต่อกับ Exchange Online ให้เลือก "อนุญาต" เพื่อค้นหาที่อยู่โดยใช้รายการที่อยู่ร่วม หากต้องการใช้ตัวเชื่อมต่อ Exchange หลังจากเลือก "อนุญาต" ใน "การค้นหาที่อยู่ทั่วโลก" ให้ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ใน "Exchange Online: การอนุญาตเป็น ผู้ดูแลระบบ (หน้า 13)”

จีเมล

เรื่อง
คุณสามารถบันทึกเรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการส่ง files.

เนื้อความ
คุณสามารถบันทึกหัวเรื่องอีเมลและข้อความเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ (ข้อความคงที่)

File ชื่อ
เข้า File ชื่อ. รวมวันที่ใน File ชื่อ ระบุว่าจะเพิ่มวันที่บันทึกหลังจาก .หรือไม่ file ชื่อ.

แลกเปลี่ยน
ชื่อโฮสต์ ป้อนชื่อโฮสต์ (FQDN) ของเซิร์ฟเวอร์ Exchange

ใช้การแลกเปลี่ยนออนไลน์
หากต้องการเชื่อมต่อกับ Exchange Online ให้ตั้งค่านี้เป็น

เรื่อง
คุณสามารถบันทึกเรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการส่ง fileส. คุณสามารถบันทึกหัวเรื่องอีเมลและข้อความเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ (ข้อความคงที่)

File ชื่อ
เข้า File ชื่อ. รวมวันที่ใน File ชื่อ ระบุว่าจะเพิ่มวันที่บันทึกหลังจาก .หรือไม่ file ชื่อ. ข้อมูลการตรวจสอบแคชสำหรับการเชื่อมต่อบริการภายนอก การตั้งค่านี้จะใช้ได้หากมีการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ และเปิดใช้งาน [จัดเก็บข้อมูลผู้ใช้] ใน “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” เลือก [การตั้งค่าระบบ] → [การตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์] → [การตั้งค่าเริ่มต้น] → [ข้อมูลการตรวจสอบแคชสำหรับการเชื่อมต่อบริการภายนอก] ตั้งค่าว่าจะเก็บข้อมูลการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับการเชื่อมต่อกับคลาวด์เป็นข้อมูลแคชหรือไม่ เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ข้อมูลการตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องสำเร็จจะถูกเก็บไว้เพื่อให้การรับรองความถูกต้องราบรื่นเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบในภายหลัง เมื่อการตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งาน ข้อมูลการตรวจสอบสิทธิ์การเชื่อมต่อบนคลาวด์ที่เก็บไว้ก่อนหน้านี้ของผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกลบและข้อมูลการตรวจสอบจะไม่ เก็บไว้นานขึ้น

ในการลบข้อมูลแคชเชื่อมต่อคลาวด์:
ใน “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” เลือก [การควบคุมผู้ใช้] → [การตั้งค่าผู้ใช้] → [รายการผู้ใช้] → [ลบข้อมูลของคุณสำหรับการเชื่อมต่อบริการภายนอก] เพื่อลบแคชเชื่อมต่อบริการภายนอกที่ใช้โดยผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ ใน “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” เลือก [การควบคุมผู้ใช้] → [การตั้งค่าผู้ใช้] → [รายชื่อผู้ใช้] → [ลบข้อมูลทั้งหมดสำหรับการเชื่อมต่อบริการภายนอก] เพื่อลบข้อมูลแคชเชื่อมต่อบริการภายนอกทั้งหมด

Exchange Online: การอนุญาตในฐานะผู้ดูแลระบบ
ในการเชื่อมต่อกับ Exchange Online และใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่อยู่ร่วม จำเป็นต้องมีการอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ Microsoft Azure หากมีการติดตั้งระบบมัลติฟังก์ชั่น SHARP หลายระบบในผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณ จำเป็นต้องมีการอนุญาตสำหรับเครื่องเดียวเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีการอนุญาตสำหรับเครื่องอื่น

1. แตะ [Exchange Connector] ในหน้าจอหลัก
   หน้าจอเข้าสู่ระบบของ Exchange Online ปรากฏขึ้น
2. ป้อน ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบผู้เช่า Microsoft 365
   รายการสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นสำหรับตัวเชื่อมต่อ Exchange จะปรากฏขึ้น
3. ทำเครื่องหมายที่ "ยินยอมในนามขององค์กรของคุณ" ในหน้าจอที่แสดง
4. แตะ "ยอมรับ"
   โดยการดำเนินการนี้ ตัวเชื่อมต่อ Exchange จะใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดใน Microsoft 365 ของคุณ ถ้ามีการแตะ “ยอมรับ” โดยไม่เลือก “ยินยอมในนามขององค์กรของคุณ” ตัวเชื่อมต่อ Exchange จะไม่สามารถใช้งานได้กับผู้ใช้ใดๆ ยกเว้นผู้ดูแลระบบ ในกรณีดังกล่าว ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของ Microsoft 365 ต้องเข้าถึงหน้าพอร์ทัล Azure และลบ "ตัวเชื่อมต่อ Exchange Online (ตัวเชื่อมต่อ Exchange (Sharp))" ออกจาก "แอปที่ได้รับอนุญาตของคุณ" หลังจากลบแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการอนุญาตด้านบนอีกครั้ง

เอกสาร / แหล่งข้อมูล

ซอฟต์แวร์ SHARP Cloud Connect [พีดีเอฟ] คู่มือการใช้งาน ซอฟต์แวร์ Cloud Connect, Cloud Connect, ซอฟต์แวร์

อ้างอิง

• คู่มือการใช้งาน