ไมโครซอฟต์ Webแพลตฟอร์ม inars สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง

ข้อมูลจำเพาะ

• ชื่อสินค้า: ทีมไมโครซอฟต์ Webไอนาร์
• ฝ่ายบริการ: 204-940-8500 ตัวเลือก 4 ตัวเลือก 1 หรือโทรฟรี 1-866-999-9698 ตัวเลือกที่ 4, ตัวเลือกที่ 1

คำแนะนำการใช้ผลิตภัณฑ์

สร้างกิจกรรมและตั้งค่ารายละเอียด

1. คลิกปฏิทิน
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "กิจกรรมใหม่" และเลือก Webอินาร์
3. เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
4. เพิ่มชื่อเรื่อง, วันที่, เวลา และคำอธิบาย
5. ผู้จัดร่วมจะได้รับอีเมลพร้อมคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ผู้นำเสนอสามารถเข้าร่วมห้อง Green Room ได้
6. การเข้าถึงกิจกรรมจะต้องเป็นสาธารณะสำหรับบุคคลภายนอก Shared Health เพื่อลงทะเบียน
7. เปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วมและส่งด้วยตนเอง webลิงค์ไปยังผู้ได้รับเชิญ
8. อนุญาตให้มีไมโครโฟนและกล้องสำหรับผู้เข้าร่วม
9. คลิกบันทึก

การตั้งค่าตัวเลือกการประชุม

1. คลิกตัวเลือกการประชุม
2. เลือกตัวเลือกที่จำเป็น เช่น ใครสามารถเข้าจากล็อบบี้ได้ และเปิดใช้งานห้องสีเขียว
3. เปิดไมโครโฟนและกล้องของผู้เข้าร่วมในระหว่างเซสชันหากจำเป็น
4. ตั้งค่าการแชทในการประชุมเป็นแบบเฉพาะในที่ประชุมเท่านั้น
5. คลิกนำไปใช้แล้วคลิกบันทึก

การตั้งค่า – ประวัติผู้นำเสนอ
หากต้องการใส่ข้อมูลผู้นำเสนอในลิงก์การลงทะเบียน ให้คลิกที่ "ประวัติผู้นำเสนอ" และกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คลิก "บันทึก"

การลงทะเบียน – การกำหนดค่าและสถานะผู้เข้าร่วม
คลิก "เพิ่มช่อง" เพื่อเลือกช่องข้อมูลที่ต้องการลงทะเบียนเข้าร่วม คุณสามารถกำหนดให้ช่องข้อมูลจำเป็นต้องกรอกได้

อย่าเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณ (เวิร์กสเตชัน โทรศัพท์มือถือ หรือ iPad) กับ BellMTS Guest Wifi ขณะอยู่ในโรงพยาบาล (นอกเหนือจากสถานที่เหล่านี้: CCMB, MacCharles หรือ 700 Elgin) เพราะจะทำให้การเชื่อมต่อกับ MS Teams, Connection Dialer (Virtual Visit Provider Portal) และ TigerConnect ขาดหายไป

สร้างกิจกรรมและตั้งค่ารายละเอียด

1. คลิกปฏิทิน
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "กิจกรรมใหม่" และเลือก Webอินาร์
3. เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
4. คลิกบันทึก
5. คลิกตัวเลือกการประชุม หมายเหตุ: ตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุดมีระบุไว้ด้านล่าง
6. คลิกนำไปใช้แล้วคลิกบันทึก

การตั้งค่า – ประวัติผู้นำเสนอ

1. หากคุณต้องการใส่ข้อมูลผู้นำเสนอในลิงก์ลงทะเบียนที่ส่งถึงผู้เข้าร่วม ให้คลิกที่ "ประวัติผู้นำเสนอ" และกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คลิก "บันทึก"

การลงทะเบียน – การกำหนดค่าและสถานะผู้เข้าร่วม

1. คลิก "เพิ่มช่อง" และเลือกช่องที่ต้องการหากต้องการให้ผู้เข้าร่วมกรอกข้อมูลเมื่อลงทะเบียน คุณสามารถกำหนดช่องให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นได้ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้รวบรวมข้อมูลที่ต้องการแล้ว
   เงื่อนไขทางกฎหมายเริ่มต้นเป็นข้อกำหนดพร้อมข้อความเริ่มต้น “ฉันได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของ Shared Health MB” อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกข้อมูลภายนอกใดๆ ได้ URL คุณเลือกและนั่นคือสิ่งที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นเมื่อลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลิงก์ไปยังข้อมูลบางอย่างที่คุณต้องการให้พวกเขาอ่านก่อนเข้าร่วมเซสชัน
2. คลิกบันทึกก่อนดำเนินการต่อในส่วนสถานะผู้เข้าร่วม
3. ส่วนสถานะผู้เข้าร่วมจะแสดงเป็นยังไม่มีผู้ลงทะเบียนจนกว่าจะมีผู้ลงทะเบียน
4. ส่วนอีเมลจะแสดงอีเมลเมื่อคุณมีผู้ลงทะเบียน คุณสามารถล่วงหน้าได้view ที่อยู่อีเมล แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
5. ส่วนรายงานจะพร้อมใช้งานเมื่อเซสชันสิ้นสุดลง

View ร่างและเผยแพร่เว็บไซต์

1. คลิก View ร่าง (คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Teams)
2. Review ข้อมูล; นี่คือ view ที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นเมื่อลงทะเบียน คลิก "เผยแพร่" ที่มุมขวาบน จากนั้นคลิก "เผยแพร่" ในข้อความป๊อปอัป
3. ตอนนี้เป็นอีเวนต์สดแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมด้วยตนเองพร้อมแนบลิงก์มาด้วยได้ พวกเขาจะเห็นที่อยู่อีเมลที่คุณส่งมา เช่น กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
   หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ webเมื่อถึงวันที่และ/หรือเวลาหลังจากที่ผู้คนลงทะเบียนแล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เข้าร่วม
   • เมื่อผู้เข้าร่วมคลิกปุ่มลงทะเบียน พวกเขาจะเห็นสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณ viewแก้ไขร่างของคุณ
   • จะกรอกข้อมูลทั้งหมด รวมถึงช่องเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณเพิ่มเข้ามา พวกเขาจะต้องอ่านและยอมรับข้อกำหนดของ Microsoft
   • คุณได้เพิ่มข้อมูลลงในช่องเพิ่มเติมของข้อกำหนดทางกฎหมายแล้ว ซึ่งจำเป็น และพวกเขาจะต้องอ่านและยอมรับก่อนลงทะเบียน พวกเขาจะได้รับอีเมลยืนยันอัตโนมัติพร้อมลิงก์สำหรับการประชุมทันทีที่ลงทะเบียน พวกเขาจะเห็นชื่อบุคคลที่สร้าง webinar แต่จะไม่เห็นที่อยู่อีเมล (ไม่สามารถแก้ไขชื่อได้)
4. เมื่อลงทะเบียนแล้ว คุณก็ทำได้ view ข้อมูลโดยเลือกอีเมล์

ถึงเวลาที่จะพบกัน

ผู้จัดและผู้ร่วมจัดจะเข้าร่วมในลักษณะเดียวกับการเข้าร่วมการประชุม Teams อื่นๆ

หากคุณต้องการยืนยันตัวตนของบุคคลในตอนต้นของ webในอินนาร์ คุณสามารถใช้ Breakout Rooms ได้ ห้องนี้สามารถใช้งานได้เมื่อ webinar ได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว คุณไม่สามารถกำหนดผู้จัดงานหรือผู้ร่วมจัดงานให้กับห้องได้ แต่สามารถเข้าและออกจากห้องได้ตามต้องการ
Review QRG ของ Microsoft Teams Breakout Rooms บนของเรา webไซต์ภายใต้ Microsoft Teams>ส่วนการประชุมหรือการเยี่ยมชมเสมือน https://mbtelehealth.ca/training/

ห้องสีเขียว – นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีคนอยู่ในล็อบบี้ แต่คุณไม่ได้อนุญาตให้ใครเข้าร่วมการประชุม เคาน์เตอร์จะแสดงเลขศูนย์

ห้องสีเขียว – เมื่อทุกคนได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมแล้ว แต่ webหากยังไม่เริ่มการประชุม เคาน์เตอร์จะแสดงจำนวนผู้เข้าร่วม

หน้าจอเริ่มการประชุม

สด webinar แสดงตัวเลือกในการเปิดใช้งานไมโครโฟนและกล้องให้กับผู้ใช้

เข้าร่วมจากมือถือ – ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร

การสิ้นสุดกิจกรรม

1. คลิก "สิ้นสุดกิจกรรม" เมื่อเสร็จสิ้น และคุณจะกลับไปที่ห้องสีเขียว (หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเริ่มกิจกรรมใหม่ได้เมื่อคลิก "สิ้นสุดกิจกรรม")
2. คลิกออก
3. เลือกรายงานจากเมนูแถบด้านข้างเพื่อเรียกใช้รายงาน .csv เช่นampมีจำนวนผู้ลงทะเบียนหรือเข้าร่วมกี่คน

ยกเลิกก่อน

• คุณเผยแพร่, ยังไม่มีการสร้างกิจกรรม แต่ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนและบันทึกไว้จะถูกลบออก
• หลังจากที่คุณเผยแพร่, กิจกรรมถูกยกเลิก และผู้ลงทะเบียนทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งการยกเลิก ผู้ที่มีลิงก์ลงทะเบียนแล้วแต่ยังไม่ได้ลงทะเบียน จะได้รับข้อความแจ้งว่ากิจกรรมถูกยกเลิกเมื่อคลิกลิงก์

14 ตุลาคม 2025

คำถามที่พบบ่อย

ผู้จัดร่วมสามารถเปลี่ยนวันที่และตัวเลือกการประชุมได้หรือไม่

ผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนวันที่และตัวเลือกการประชุมได้ แต่สามารถเริ่มและสิ้นสุดการประชุมได้

เอกสาร / แหล่งข้อมูล

ไมโครซอฟต์ Webแพลตฟอร์ม inars สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง [พีดีเอฟ] คู่มือการใช้งาน Webแพลตฟอร์ม inars สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง, แพลตฟอร์มสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง, กิจกรรมเสมือนจริง

อ้างอิง

• คู่มือการใช้งาน