เกี่ยวกับคู่มือนี้
คู่มือนี้อธิบายถึงฟังก์ชันของ “Teams Connector” เช่น การอัปโหลดข้อมูลที่สแกนและการพิมพ์ fileโดยใช้บัญชี Microsoft 365 ที่ Microsoft จัดหาให้เพื่อเชื่อมโยง “Microsoft Teams” กับเครื่องมัลติฟังก์ชั่น
โปรดทราบ
- คู่มือนี้อนุมานว่าผู้ติดตั้งและใช้ผลิตภัณฑ์นี้มีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และ web เบราว์เซอร์
- สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการของคุณหรือ web เบราว์เซอร์ โปรดดูคู่มือระบบปฏิบัติการของคุณหรือ web คู่มือเบราว์เซอร์หรือฟังก์ชันวิธีใช้ออนไลน์
- จัดทำคู่มือนี้อย่างระมัดระวัง หากคุณมีข้อคิดเห็นหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับคำแนะนำ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายหรือตัวแทนบริการที่ได้รับอนุญาตที่ใกล้ที่สุด
- ผลิตภัณฑ์นี้ผ่านขั้นตอนการควบคุมคุณภาพและการตรวจสอบอย่างเข้มงวด ในกรณีที่พบข้อบกพร่องหรือปัญหาอื่นๆ ที่ไม่น่าจะเกิดขึ้น โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายของคุณหรือตัวแทนบริการที่ได้รับอนุญาตที่ใกล้ที่สุด
- นอกเหนือจากกรณีที่กฎหมายกำหนด SHARP จะไม่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวที่เกิดขึ้นระหว่างการใช้ผลิตภัณฑ์หรือทางเลือกของผลิตภัณฑ์ หรือความล้มเหลวอันเนื่องมาจากการทำงานที่ไม่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์และตัวเลือกของผลิตภัณฑ์ หรือความล้มเหลวอื่นๆ หรือความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจาก การใช้ผลิตภัณฑ์
คำเตือน
- ห้ามทำซ้ำ ดัดแปลง หรือแปลเนื้อหาของคู่มือโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า เว้นแต่จะได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์
- ข้อมูลทั้งหมดในคู่มือนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ภาพประกอบ แผงการทำงาน แผงสัมผัส และ Web หน้าจอการตั้งค่าหน้าที่แสดงในคู่มือนี้
อุปกรณ์ต่อพ่วงมักเป็นอุปกรณ์เสริม อย่างไรก็ตาม บางรุ่นมีอุปกรณ์ต่อพ่วงบางอย่างเป็นอุปกรณ์มาตรฐาน
สำหรับฟังก์ชันและขั้นตอนบางอย่าง คำอธิบายจะถือว่ามีการติดตั้งอุปกรณ์นอกเหนือจากข้างต้น อาจไม่สามารถใช้งานได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและขึ้นอยู่กับรุ่นและอุปกรณ์ต่อพ่วงที่ติดตั้งไว้ สำหรับรายละเอียด โปรดดูคู่มือผู้ใช้
หน้าจอแสดงผล ข้อความ และชื่อคีย์ที่แสดงในคู่มืออาจแตกต่างจากที่แสดงบนเครื่องจริงเนื่องจากการปรับปรุงและแก้ไขผลิตภัณฑ์
ข้อมูลที่อธิบายไว้ในคู่มือจะถือว่ามีการใช้เครื่องมัลติฟังก์ชั่นสีเต็มรูปแบบ
เนื้อหาบางอย่างอาจไม่มีในเครื่องมัลติฟังก์ชั่นขาวดำ
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams และ Excel เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนหรือเครื่องหมายการค้าของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกา ญี่ปุ่น และ/หรือประเทศอื่นๆ
ข้อควรระวังเมื่อใช้ฟังก์ชัน Teams Connector
- ผลลัพธ์การพิมพ์โดยใช้ฟังก์ชัน Teams Connector อาจไม่มีคุณภาพเหมือนกับผลลัพธ์การพิมพ์โดยใช้วิธีพิมพ์อื่นๆ (ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ฯลฯ)
เนื้อหาบางส่วน fileอาจทำให้การพิมพ์ไม่ถูกต้องหรือป้องกันการพิมพ์ - อาจใช้ฟังก์ชัน Teams Connector บางส่วนหรือทั้งหมดไม่ได้ในบางประเทศหรือภูมิภาคที่ใช้เครื่อง
- อาจไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Teams Connector ในบางสภาพแวดล้อมของเครือข่ายได้ แม้จะสามารถใช้ฟังก์ชัน Teams Connector ได้ การประมวลผลอาจต้องใช้เวลานานกว่าหรืออาจถูกขัดจังหวะ
- เราไม่ขยายการรับประกันใดๆ เกี่ยวกับความต่อเนื่องหรือความเสถียรในการเชื่อมต่อของฟังก์ชัน Teams Connector ยกเว้นกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ เราไม่มีส่วนรับผิดชอบอย่างเด็ดขาดต่อความเสียหายหรือความสูญเสียใดๆ ที่ลูกค้าได้รับเนื่องจากสาเหตุข้างต้น
ก่อนใช้ Teams Connector
ก่อนใช้ Teams Connector จะต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Teams Connector บนเครื่องมัลติฟังก์ชั่น สำหรับวิธีติดตั้งแอปพลิเคชัน Teams Connector โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายหรือตัวแทนบริการที่ได้รับอนุญาตที่ใกล้ที่สุด
ข้อกำหนดพื้นฐานและข้อกำหนดของระบบสำหรับ Teams Connector
| รายการ | คำอธิบาย | |
| เครื่องมัลติฟังก์ชั่น | ชาร์ป OSA (BP-AM10) | ที่จำเป็น |
| การควบคุมพอร์ต | เปิดใช้งานพอร์ตต่อไปนี้
• พอร์ตเซิร์ฟเวอร์: Sharp OSA (แพลตฟอร์มเพิ่มเติม): HTTP • พอร์ตไคลเอนต์: HTTPS |
|
| ชุดขยายการพิมพ์โดยตรง | จำเป็นเมื่อพิมพ์ xlsx, docx และ pptx files. | |
| การตั้งค่าเครือข่ายอื่นๆ | เปลี่ยนการตั้งค่า เช่น IP Address, Subnet Mask, Default Gateway, DNS server และ Proxy Server ตามความจำเป็น | |
การตั้งค่าเริ่มต้นบน Teams Connector
คลิกปุ่ม [รายละเอียด] บนหน้าที่จะแสดงขึ้นหลังจากเลือก Teams Connector จาก [การตั้งค่าระบบ] → [การตั้งค่า Sharp OSA] → [การตั้งค่าแอปพลิเคชันแบบฝังตัว] ภายใต้ “การตั้งค่า (ผู้ดูแลระบบ)” เพื่อกำหนดค่ารายการต่อไปนี้
| รายการ | คำอธิบาย |
| File ชื่อ | ตั้งค่าเริ่มต้นของข้อมูลการสแกน File ชื่อที่เก็บ. |
| รวมวันที่ใน File ชื่อ | ตั้งค่าว่าจะรวมวันที่และเวลากับ File ชื่อ. |
นำเข้าหรือส่งออกค่าเริ่มต้น file
ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีส่งออกค่าเริ่มต้นที่ใช้กับ Teams Connector ซึ่งเครื่องมัลติฟังก์ชั่นกำลังใช้อยู่ เพื่อนำไปใช้กับ Connector อื่นที่อยู่ในอีกเครื่องหนึ่ง และวิธีการนำเข้าค่าที่ส่งออก file ซึ่งมีการตั้งค่าเริ่มต้น
เลือก Teams Connector จาก [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] ภายใต้ “Setting (Administrator)”
นำเข้าค่าเริ่มต้น file เพื่อลงทะเบียนรายการต่อไปนี้ในการตั้งค่าโดยละเอียดของ Teams Connector
| รายการ | คำอธิบาย | |
| การตั้งค่าการสแกน | File ชื่อ | ระบุค่าเริ่มต้นสำหรับข้อมูลการสแกน File ชื่อที่เก็บ. |
| รวมวันที่ใน File ชื่อ | ตั้งค่าว่าจะรวมวันที่และเวลากับ File ชื่อ. | |
| โหมดสี | ระบุโหมดสี | |
| ปณิธาน | ระบุความละเอียด | |
| File รูปแบบ | ตั้งค่า file รูปแบบของข้อมูลที่จะบันทึก | |
| ต้นฉบับ | ระบุต้นฉบับ | |
| การรับสัมผัสเชื้อ | ระบุความหนาแน่นของภาพ | |
| สร้างงาน | ตั้งค่าการใช้งาน Job Build | |
| ข้ามหน้าว่าง | ตั้งค่าการใช้การข้ามหน้าเปล่า | |
- * จำเป็นต้องติดตั้งตัวเข้าเล่มด้านใน ตัวเข้าเล่ม หรือตัวเข้าเล่มแบบเย็บเล่มเพื่อใช้ “การเรียงลวด”
- การติดตั้งโมดูลพันช์นอกเหนือจากตัวเข้าเล่มด้านใน จำเป็นต้องมีตัวเข้าเล่มหรือตัวเข้าเล่มแบบอานเพื่อใช้ “Punch”
ดำเนินการเริ่มต้นโดยผู้ดูแลระบบ
เมื่อใช้ Teams Connector เป็นครั้งแรก ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 (ผู้ดูแลระบบผู้เช่า) จำเป็นต้องมี "การดำเนินการเพื่อสิทธิ์" และ "การดำเนินการเพื่อสิทธิ์ในนามของผู้ใช้ทั่วไป"
เมื่อคุณดำเนินการกับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นแล้ว ไม่จำเป็นต้องดำเนินการแบบเดียวกันนี้กับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเครื่องอื่น แม้ว่าคุณจะใช้เครื่องมัลติฟังก์ชั่นหลายเครื่องก็ตาม นอกจากนี้ ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้ Teams Connector ได้โดยไม่ต้องดำเนินการยอมรับ
- หากคุณไม่พบไอคอน Teams Connector บนหน้าจอหลัก ให้ลงทะเบียน Teams Connector ไปที่หน้าจอหลักในการตั้งค่าหน้าจอหลักของการตั้งค่าระบบของเครื่อง
- เนื่องจากหน้าจอเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams ปรากฏขึ้น ให้ป้อน ID ผู้ดูแลระบบผู้เช่า Microsoft 365 และรหัสผ่านเพื่อลงชื่อเข้าใช้
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้สำเร็จ หน้าจอ "ขอสิทธิ์" จะปรากฏขึ้น - เลือก [ยินยอมในนามขององค์กรของคุณ] จากนั้นเลือก [ยอมรับ]
หากคุณยอมรับโดยไม่เลือก [ยินยอมในนามขององค์กรของคุณ] ผู้ใช้ทั่วไปจะไม่สามารถใช้ Teams Connector ได้ ในกรณีนี้ ให้เข้าถึงพอร์ทัลไซต์ Azure ด้วย web เบราว์เซอร์ เปิดหน้า “Azure AD” > หน้า “แอปพลิเคชันระดับองค์กร” และลบ “Teams Connector (Sharp)” ออกจากรายการแอปพลิเคชันระดับองค์กร
ดำเนินการเริ่มต้นของ Teams Connector อีกครั้งหลังจากลบ
การใช้ Teams Connector
หากคุณไม่พบไอคอน Teams Connector บนหน้าจอหลัก ให้ลงทะเบียน Teams Connector ไปที่หน้าจอหลักในการตั้งค่าหน้าจอหลักของการตั้งค่าระบบของเครื่อง
เมื่อหน้าจอเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams แสดงขึ้น ให้ป้อน ID และรหัสผ่าน Microsoft 365 ที่ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ แล้วแตะปุ่ม [ตกลง]
หากต้องการสแกนต้นฉบับและอัปโหลดข้อมูลที่สแกน ให้แตะแท็บ [สแกนเอกสาร]
ในการพิมพ์ fileแตะแท็บ [พิมพ์] แล้วสลับไปที่หน้าจอพิมพ์
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วและต้องการเข้าสู่ระบบ แล้วแตะ [สลับบัญชี] กลับไปที่หน้าจอเข้าสู่ระบบ
พิมพ์ข้อมูล
เลือก fileที่คุณต้องการพิมพ์
สูงถึง 10 fileสามารถพิมพ์พร้อมกันได้ สามารถสำรองงานพิมพ์ได้สูงสุด 16 รายการ
| รายการ | อักษรย่อ ค่านิยม | คำอธิบาย |
| จำนวนสำเนา | 1 | ตั้งสำเนาได้ 1 ถึง 9999 ชุด |
| ขนาดกระดาษ | ออโต้ | กำหนดขนาดการพิมพ์ |
| พิมพ์ 2 ด้าน | ปิด | ระบุการพิมพ์ 2 ด้าน |
| เอ็นอัพพริ้นติ้ง | ปิด | ระบุการพิมพ์ N-Up |
| เรียงลวดเย็บกระดาษ* | ปิด | ระบุการจัดเรียงลวดเย็บกระดาษ |
| เรียงลำดับ/กลุ่ม | เรียงลำดับ | สามารถตั้งค่าการเรียงลำดับและกลุ่มสำหรับเอาต์พุตได้ |
| ต่อย* | ปิด | ระบุเจาะ. |
| พิมพ์อะไร* | แผ่นงานที่เลือก | แสดงเฉพาะเมื่อพิมพ์ Excel file. เลือกว่าจะพิมพ์หนึ่งแผ่นภายในสมุดงานหรือทั้งสมุดงาน |
| พอดีกับหน้า | On | พิมพ์ด้วย file ขยายเต็มขนาดกระดาษ |
| พิมพ์ขาวดำ | ปิด | พิมพ์ file ในแบบขาวดำ |
- ในหน้าจอที่แสดงหลังจากเข้าสู่ระบบ ให้แตะแท็บ [พิมพ์] แล้วเลือกทีมหรือช่องที่มี file ที่คุณต้องการพิมพ์
การ fileที่อยู่ในทีมหรือแชนเนลจะปรากฏขึ้น - แตะที่ fileที่คุณต้องการพิมพ์
หากมีการ file ที่คุณต้องการพิมพ์อยู่ในโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์
สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ได้จากเมนูทางด้านขวาของหน้าจอ
- แตะปุ่ม [เริ่ม]
ที่ถูกเลือก file จะถูกพิมพ์ออกมา
การตั้งค่าการพิมพ์
หากต้องการพิมพ์รายการเดียว fileคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้ เมื่อหลายๆ files ถูกเลือก สามารถเปลี่ยนได้เฉพาะจำนวนสำเนาเท่านั้น ค่าเริ่มต้นใช้สำหรับการตั้งค่าอื่นๆ
* จำเป็นต้องติดตั้งตัวเข้าเล่มด้านใน ตัวเข้าเล่ม หรือตัวเข้าเล่มแบบเย็บเล่มเพื่อใช้ “การเรียงลวด” การติดตั้งโมดูลพันช์นอกเหนือจากตัวเข้าเล่มด้านใน จำเป็นต้องมีตัวเข้าเล่มหรือตัวเข้าเล่มแบบอานเพื่อใช้ “Punch” อาจต้องใช้ Direct Print Expansion Kit เพื่อใช้ “พิมพ์อะไร” ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น
สแกน/อัพโหลดข้อมูล
อัปโหลดข้อมูลที่สแกนบนเครื่องไปยัง Microsoft Teams เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บ file. สแกนข้อมูลได้ถึงขนาดที่กำหนดไว้ใน “ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบข้อมูล (FTP/เดสก์ท็อป/โฟลเดอร์เครือข่าย)” ของการตั้งค่าระบบ (ผู้ดูแลระบบ) หรือสูงสุด 9999 แผ่น (หน้า) ต่อ file สามารถอัพโหลดได้
- ใส่ต้นฉบับลงในเครื่อง
สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าต้นฉบับ โปรดดูคู่มือของเครื่อง - เลือกทีม แชนเนล และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก
แตะทีม ช่อง และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก แล้วแตะปุ่ม [ตกลง] กลับไปที่หน้าจอขั้นตอนที่ 2 ชื่อของโฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงเป็นชื่อโฟลเดอร์ - แตะปุ่ม [เริ่ม]
ที่ถูกเลือก file จะถูกสแกน
การตั้งค่าการสแกน
หน้าจอฐาน
| รายการ | คำอธิบาย |
| File ชื่อ | ตั้งค่า file ชื่อ. ในขั้นต้น แสดง “File ชื่อ” ตั้งค่าในการตั้งค่าโดยละเอียดของ Teams Connector แสดงวันที่และเวลาที่สแกนใน File ช่องป้อนชื่อเมื่อช่อง “รวมวันที่ใน File ชื่อ” ถูกเปิดใช้งาน |
| ชื่อโฟลเดอร์ | ตั้งค่าโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บ file. |
| ตั้งค่าดูเพล็กซ์ | ทำการตั้งค่าสำหรับการสแกน 2 ด้าน |
| การวางแนวของภาพ | กำหนดทิศทางของภาพ |
หน้าจอการตั้งค่าการสแกน
เมื่อทำการสแกน สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้ได้
| รายการ | อักษรย่อ ค่านิยม | คำอธิบาย |
| โหมดสี | ออโต้ | ระบุโหมดสี |
| ปณิธาน | 200 จุดต่อนิ้ว | ระบุความละเอียด |
| File รูปแบบ | พีดีเอฟ | ตั้งค่า file รูปแบบของข้อมูลที่จะบันทึก |
| ต้นฉบับ | ออโต้ | ระบุต้นฉบับ |
| การรับสัมผัสเชื้อ | ออโต้ | ระบุความหนาแน่นของภาพ |
| สร้างงาน | ปิด | ตั้งค่าการใช้งาน Job Build |
| ข้ามหน้าว่าง | ปิด | ตั้งค่าการใช้การข้ามหน้าเปล่า |
| พรีview | - | ก่อนview ของข้อมูลที่สแกนจะแสดงก่อนที่จะสแกนต้นฉบับ |
ใช้ค่าปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น/คืนค่าเริ่มต้นเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน
หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแต่ละรายการ ให้แตะ และแตะ [ใช้ค่าปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น] เพื่อตั้งค่าปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่ระบบ
แตะ [คืนค่าเริ่มต้นเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน] เพื่อคืนค่าเริ่มต้นของการตั้งค่ากลับเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบของเครื่องนี้
เอกสาร / แหล่งข้อมูล
 |
ซอฟต์แวร์ SHARP Teams Connector [พีดีเอฟ] คู่มือการใช้งาน ซอฟต์แวร์ Teams Connector, Teams Connector, ซอฟต์แวร์ |
