SYNAPPX™ ไปสู่การทำงานร่วมกัน คู่มือการใช้งาน

ประสบการณ์ผู้ใช้

Synappx Go อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบไฮบริด ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญในแต่ละสภาพแวดล้อม
ก่อนการประชุม
ปฏิทินห้อง Synappx Go จะแสดงการประชุมที่กำหนดเวลาไว้พร้อมกับทรัพยากรการประชุม ปฏิทินจะแสดงเฉพาะเวลาและผู้จองทรัพยากรเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

1. ปฏิทินห้องประชุม (Microsoft 365 เท่านั้น)
2. Synappx เอ็นเอฟซี tag
3. QR Code ของ Synappx

กำลังเริ่มการประชุมตามกำหนดการ
เมื่อผู้ใช้แตะ NFC tag หรือสแกนรหัส QR การประชุมที่กำหนดเวลาไว้จะเริ่มขึ้น หรือผู้ใช้สามารถเปิด Synappx Go เพื่อเลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เพื่อเริ่มต้นแล้วแตะ NFC tag หรือสแกนคิวอาร์โค้ด ผู้ใช้ยังสามารถสร้างการประชุมเฉพาะกิจและแตะ NFC ได้ tag เพื่อเริ่มการประชุมที่ไม่ได้กำหนดไว้ใหม่ เมื่อกำหนดค่าแล้ว Synappx จะเปลี่ยนอินพุตการแสดงผลเป็นพีซีในห้องพัก
ผู้ใช้สามารถเริ่มการประชุมได้ 10 นาทีก่อนเวลาการประชุมที่กำหนดไว้ พวกเขายังสามารถเริ่มการประชุมในพื้นที่ทำงานที่ได้รับใบอนุญาตอื่นได้ ตราบใดที่พื้นที่ทำงานนั้นว่าง และไม่มีการประชุมตามกำหนดการอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานที่จะเริ่มในเวลา 10 นาทีหรือน้อยกว่านั้น

1. เลือกเพื่อเลือกพื้นที่ทำงาน
2. เริ่มเพื่อเริ่มการประชุมที่เลือก
3. ไอคอนเครื่องหมายบวก + เพื่อสร้างการประชุมเฉพาะกิจ

เมื่อมีเอ็นเอฟซี tag แตะหรือสแกนโค้ด QR ส่วนประกอบต่อไปนี้จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ:

• เริ่มกำหนดการ web การประชุม.
• เชื่อมต่อกล้องและเสียงในห้อง (กล้องเปิดเป็นค่าเริ่มต้น)

บันทึก: การดำเนินการอัตโนมัติที่รองรับจะแตกต่างกันไป web บริการจัดการประชุม เริ่มการประชุมเฉพาะกิจ
สามารถประสานงานการประชุมเฉพาะกิจได้โดยใช้ Synappx Go โดยใช้ฟีเจอร์ Meet Now ผู้ใช้สามารถสร้างการประชุมใหม่ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกเริ่มคำเชิญด้วย web ข้อมูลการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วม ห้องจะถูกจองหากมีว่าง และจะเริ่มดำเนินการ web เซสชันการประชุมในขณะที่เชื่อมต่อส่วนประกอบเทคโนโลยีที่สำคัญทั้งหมด (จอแสดงผล กล้อง/เสียง) ในห้อง
หากคุณอยู่ในห้องแล้ว คุณสามารถแตะ NFC ได้ tag หรือสแกนคิวอาร์โค้ด ข้อมูลพื้นที่ทำงานจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ล่าสุดที่ใช้ web ได้เข้าสู่การประชุมแล้วเพื่อทำให้กระบวนการการประชุมเฉพาะกิจง่ายขึ้น หากห้องถูกจองแล้วในอีก 15 นาทีข้างหน้า ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนว่าห้องไม่ว่างสำหรับการประชุมเฉพาะกิจ ระหว่างการประชุม
เมื่อการประชุมเริ่มต้น Synappx Go จะแสดงตัวจับเวลาการประชุมบนหน้าจอ อินเทอร์เฟซสามารถย่อเล็กสุดไปที่แถบเครื่องมือหรือขยายใหญ่ขึ้นเพื่อให้คุณมีตัวจับเวลาที่ใหญ่ขึ้น view.
ในแอป Synappx Go บนสมาร์ทโฟนของผู้ใช้ คุณลักษณะด้านการผลิตจะพร้อมใช้งานสำหรับการประชุม

1. เวลาการประชุมและข้อมูล
   • เครื่องจับเวลาห้องประชุม
   • ตัวเลือกการขยายเวลาการประชุมเพื่อขยายการประชุมเป็นเวลา 30 นาทีโดยขึ้นอยู่กับความพร้อมของทรัพยากร
   • ข้อมูลผู้เข้าร่วม
2. เอกสารแนบคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
   เข้าถึงเอกสารที่แนบมากับการเชิญประชุม (ไม่รองรับลิงก์เอกสาร)
3. เปิดตัวซอฟต์แวร์แทร็กแพดและปากกา
4. Web การควบคุมระยะไกลการประชุม
   • เปิด/ปิดการแชร์หน้าจอ
   • เปิด/ปิดกล้อง
   • ปิด/เปิดเสียงไมโครโฟน
   • เพิ่ม/ลดระดับเสียง

ผู้ใช้ยังสามารถนำทางไปยังหน้าหลักของการประชุม (MEET) file เข้าถึงได้จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (FILES) และระยะไกล file ควบคุม (CONTROL) โดยการแตะที่แท็บ
ระยะไกล file การดำเนินการ
ระยะไกล file สามารถใช้งานได้จากแอปมือถือ Synappx Go เพื่อความสะดวกของผู้นำเสนอและเพื่อลดการสัมผัสพื้นผิวที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้ถูกเลือก fileจะถูกดาวน์โหลดจากคลาวด์และอัปเดตกลับไปยังไซต์คลาวด์หากมีการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่แนบมากับการประชุมจะถูกดาวน์โหลดด้วย และหากมีการเปลี่ยนแปลงกับสิ่งเหล่านั้น fileจะถูกอัปโหลดไปยังคลาวด์พร้อมลิงก์ชั่วคราวไปยังไฟล์แนบที่เปลี่ยนแปลง fileได้ส่งถึงผู้จัดการประชุมแล้ว
ต่อไปนี้ file ประเภทได้รับการสนับสนุนสำหรับระยะไกล file การดำเนินงาน:

• ไมโครซอฟต์ PowerPoint, Word, Excel
• พีดีเอฟ files (เปิดในเบราว์เซอร์ Chrome)
• ภาพ fileJPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG และ SVG (เปิดในเบราว์เซอร์ Chrome)
• ซอฟต์แวร์ปากกา

วีดีโอ files, web เอกสารแนบหน้า ข้อความ และอีเมลได้รับการรองรับสำหรับการแตะเพื่อแชร์หรือเปิดด้วยคุณสมบัติบนสมาร์ทโฟน ไม่รองรับคุณสมบัติการควบคุมระยะไกลสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้ files. ฟังก์ชั่นประกอบด้วย:

1. เอกสารที่แสดงปัจจุบัน
2. แทร็กแพด
3. แสดง file รายการ
4. ย่อเล็กสุด/ขยายใหญ่สุด
5. การนำทาง
6. โหมด
7. ซูมเข้า/ออก
8. บันทึก/ปิด file

แชร์เพื่อแสดง
มีตัวเลือกมากมายในการแชร์เนื้อหาบนคลาวด์ไปยังจอแสดงผลของ Sharp

• เลือกจากคลาวด์ที่แก้ไขล่าสุด files
• เรียกดูโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ค้นหา files
• เปิดไฟล์แนบอีเมล
• เปิด fileจากข้อความตัวอักษร
• เปิด fileใน Microsoft Office หรือ Teams
• เปิด URL จากเบราว์เซอร์มือถือ

ผู้ใช้สูงสุดห้าคนสามารถแชร์เนื้อหาพร้อมกันและบันทึกไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ดั้งเดิม After Office, PDF และรูปภาพ fileจะถูกดาวน์โหลดไปยังพีซีที่แสดง คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือของคุณเป็นรีโมทได้ file การดำเนินการ. แทร็คแพดระยะไกลช่วยให้คุณโต้ตอบกับเนื้อหาอื่นๆ บนจอแสดงผลจากระยะไกลได้
การแบ่งปัน fileสามารถใช้ภายในการประชุมหรือโดยการคลิกแชร์จากหน้าจอหลักของ Synappx Go
Fileจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมยังสามารถเข้าถึงได้จากแอป รวมถึงการเข้าถึง OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint และ DropBox เอกสารที่แก้ไขล่าสุดจะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย หรือคุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์ของคุณและแชร์เนื้อหาเฉพาะได้ซอฟต์แวร์ Synappx Go Pen การทำงานระยะไกล
ซอฟต์แวร์ Sharp Pen ช่วยให้จอแสดงผลแบบโต้ตอบทำงานเป็นไวท์บอร์ดได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติไวท์บอร์ด:

• เปิดหน้าว่างของ Pen Software โดยเลือกไอคอนบนหน้าการควบคุมการประชุม
• ใช้ลูกศรเพื่อนำทางไปยังหน้าต่างๆ
  o กดลูกศรซ้าย < เพื่อไปยังหน้าก่อนหน้า
  o กดลูกศรขวา > เพื่อไปยังหน้าถัดไป
• กดปุ่มโหมดค้างไว้ เพื่อเปลี่ยนเป็นโหมดเลื่อน
• เปลี่ยนสีปากกา
• ล้างแผ่นงาน: ล้างหน้าปัจจุบัน
• บันทึกเป็น PDF: ลิงก์ชั่วคราวสำหรับดาวน์โหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ file จะถูกส่งไปยังผู้จัดการประชุม
• ไม่บันทึกและปิด: ปิด file โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

กำลังสิ้นสุดการประชุม
ผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมรายอื่นสามารถสิ้นสุดการประชุมได้ เพียงเลือกปุ่มสิ้นสุด
การดำเนินการนี้ยัง:

• ตัดการเชื่อมต่อจาก web การประชุม
• ตัดการเชื่อมต่อจากกล้องและเสียง
• ปิดเนื้อหาที่แสดง/files
  o รองรับการปิดอัตโนมัติบน Microsoft Office ที่ใช้ร่วมกันพร้อมรูปภาพและ PDF fileเปิดด้วย Synappx Image ในตัว Viewเอ่อ.
• เมื่อกำหนดค่าแล้ว ให้แสดงผลกลับเป็นอินพุตเริ่มต้น

หน้านี้เว้นว่างไว้โดยเจตนา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์สนับสนุน Synappx
เข้าถึงข้อกำหนดการใช้งาน Synappx ได้ที่ https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
เข้าถึงนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Synappx ได้ที่ https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
เข้าถึงข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ Synappx ได้ที่ https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 ชาร์ป อิเล็กทรอนิคส์ คอร์ปอเรชั่น สงวนลิขสิทธิ์.
การออกแบบและข้อมูลจำเพาะอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า รูปภาพบางภาพที่ปรากฏในเอกสารนี้เป็นการจำลอง Sharp, Synappx และเครื่องหมายการค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Sharp Corporation และ/หรือบริษัทในเครือ Amazon, Alexa, Amazon Chime และโลโก้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ Amazon.com, Inc. หรือบริษัทในเครือ Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ และ Google เป็นเครื่องหมายการค้าของ Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud และ iPhone เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Apple Inc. ซึ่งจดทะเบียนในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ
Azure, Microsoft® , Microsoft 365, OneDrive® , Outlook® , PowerPoint® , Skype® , Windows® และ Windows® 10® เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนหรือเครื่องหมายการค้าของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ Box เป็นเครื่องหมายการค้าของ Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® และ wePresent® เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนหรือเครื่องหมายการค้าของ Barco Inc. Dropbox เป็นเครื่องหมายการค้าของ Dropbox, Inc. GoToMeeting® เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ LogMeIn, Inc. ในสหรัฐอเมริกา และประเทศอื่นๆ IOS เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Cisco ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ และใช้ภายใต้ใบอนุญาต Jabra และ Speak เป็นเครื่องหมายการค้าของ GN Audio A/S และ/หรือบริษัทในเครือ ("GN Group") Logitech เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนหรือเครื่องหมายการค้าของ Logitech ในสหรัฐอเมริกาและ/หรือประเทศอื่นๆ Miracast® เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Wi-Fi Alliance WEBอดีต, ซิสโก้, ซิสโก้ Webเช่น โลโก้ CISCO และ Cisco Webโลโก้ Ex เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Cisco Systems, Inc.
และ/หรือหน่วยงานในเครือในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ “Yamaha” เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Yamaha Corporation ZOOM เป็นเครื่องหมายการค้าของ Zoom Video Communications, Inc. เครื่องหมายการค้าอื่นๆ ทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง

เวอร์ชัน 3.4
มีนาคม 2023 Synappx Go สำหรับการทำงานร่วมกัน
คู่มือการใช้งาน

เอกสาร / แหล่งข้อมูล

SHARP ไปเพื่อความร่วมมือ [พีดีเอฟ] คู่มือการใช้งาน ไปเพื่อความร่วมมือ ไปเพื่อความร่วมมือ

อ้างอิง

• คู่มือการใช้งาน