BOOST SOLUTIONS เครื่องมือสร้างเอกสาร V2
ลิขสิทธิ์
ลิขสิทธิ์ ©2023 บริษัท บูสท์โซลูชั่นส์ จำกัด สงวนลิขสิทธิ์ เนื้อหาทั้งหมดที่อยู่ในเอกสารเผยแพร่นี้ได้รับการคุ้มครองโดยลิขสิทธิ์ และห้ามทำซ้ำ ดัดแปลง แสดง จัดเก็บในระบบสืบค้น หรือส่งต่อส่วนหนึ่งส่วนใดของเอกสารนี้ในรูปแบบใด ๆ หรือโดยวิธีการใด ๆ ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ทางกล การถ่ายเอกสาร การบันทึก หรืออื่น ๆ โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจาก BoostSolutions
ของเรา web เว็บไซต์: https://www.boostsolutions.com
การแนะนำ
Document Maker ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารตามชุดเทมเพลตในรายการ SharePoint ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลจากรายการ SharePoint มาใช้ซ้ำเพื่อสร้างเอกสารแต่ละรายการหรือเอกสารหลายรายการ จากนั้นตั้งกฎเพื่อตั้งชื่อเอกสารเหล่านี้ จากนั้นเอกสารสามารถบันทึกเป็นไฟล์แนบ บันทึกลงในไลบรารีเอกสาร หรือบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติได้ ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบเอกสารได้สี่รูปแบบเพื่อบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้น คู่มือผู้ใช้นี้ใช้เพื่อแนะนำและแนะนำผู้ใช้ในการกำหนดค่าและใช้งาน Document Maker หากต้องการสำเนาล่าสุดของคู่มือนี้และคำแนะนำอื่นๆ โปรดไปที่ลิงก์ที่ให้ไว้: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร
Document Maker เป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ซ้ำกันและเกิดซ้ำภายใน SharePoint ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณผลิตใน Microsoft Word เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ Document Maker คำสั่งผลิตภัณฑ์จะพร้อมใช้งานในแถบรายการ
ในประสบการณ์สมัยใหม่ คำสั่งผลิตภัณฑ์มีลักษณะดังนี้:
สร้างเอกสาร
สร้างเอกสารแต่ละรายการสำหรับแต่ละรายการ
สร้างเอกสารที่ผสาน
สร้างเอกสารที่ผสานซึ่งประกอบด้วยรายการทั้งหมดที่คุณเลือก
จัดการเทมเพลตและกฎการจัดการอยู่ในรายการ -> กลุ่มการตั้งค่า
จัดการเทมเพลต
เข้าสู่หน้าเทมเพลต Document Maker เพื่อจัดการเทมเพลต
จัดการกฎเกณฑ์
เข้าสู่หน้ากฎของผู้สร้างเอกสารเพื่อระบุกฎสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น
การจัดการเทมเพลต
Document Maker ช่วยให้คุณสามารถเขียนเทมเพลตสำหรับการสร้างเอกสารได้ หากต้องการสร้างเอกสารโดยใช้ข้อมูลจากรายการ คุณต้องแทรกคอลัมน์รายการลงในเทมเพลตก่อน จากนั้น ค่าของคอลัมน์จะถูกแทรกในพื้นที่ที่คุณกำหนดในการสร้างเทมเพลตเมื่อสร้างเอกสาร คุณยังสามารถจัดเตรียมเนื้อหาเริ่มต้นที่ปรากฏในเอกสารคำที่สร้างขึ้นทุกฉบับ เช่น กรอบงานที่ต้องการสำหรับใบสั่งขาย หรือข้อจำกัดความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการในส่วนท้ายของหน้า เมื่อต้องการจัดการเทมเพลต คุณต้องมีระดับสิทธิ์การออกแบบเป็นอย่างน้อยในรายการหรือไลบรารี
บันทึก เทมเพลตสำหรับไซต์คอลเลกชันทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารีที่ซ่อนอยู่ในไซต์รากของคุณ ที่ URL คือ http:// /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx
สร้างเทมเพลต
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างเทมเพลต
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการเทมเพลตในกลุ่มการตั้งค่า
หรือเข้าสู่หน้าการตั้งค่ารายการหรือไลบรารี และภายใต้ส่วนการตั้งค่าทั่วไป ให้คลิกการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร (ขับเคลื่อนโดย BoostSolutions) 
- บนหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร คลิกสร้างเทมเพลตใหม่
- ป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบสร้างเทมเพลต
- คลิกตกลงเพื่อสร้างเทมเพลต กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการแก้ไขเทมเพลตหรือไม่ หากต้องการแก้ไขเทมเพลต ให้คลิกตกลง หรือคลิกยกเลิก
บันทึก: ขอแนะนำให้คุณใช้เบราว์เซอร์ Edge ดังนั้นคำนั้น file จะเปิดได้อย่างราบรื่นเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้ - หลังจากคลิกตกลง เทมเพลตจะเปิดขึ้นใน Word คุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตตามนโยบายบริษัทของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าเทมเพลตเอกสาร โปรดดูส่วน 4.3 กำหนดค่าเทมเพลตใน Word
- เมื่อคุณกำหนดค่าเทมเพลตเสร็จแล้ว ให้คลิก
เพื่อบันทึกเทมเพลต - ในหน้าการตั้งค่าเทมเพลต คุณสามารถทำได้ view ข้อมูลพื้นฐานสำหรับเทมเพลต (ชื่อเทมเพลต, แก้ไข, แก้ไขโดย, กฎที่ใช้และการดำเนินการ)
อัปโหลดเทมเพลต
หากคุณมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณสามารถอัปโหลดและใช้เทมเพลตเหล่านั้นเพื่อสร้างเอกสารได้
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการอัปโหลดเทมเพลตไป
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการเทมเพลตในกลุ่มการตั้งค่า หรือเข้าสู่หน้าการตั้งค่ารายการหรือไลบรารี ในส่วนการตั้งค่าทั่วไป แล้วคลิกการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร (ขับเคลื่อนโดย BoostSolutions)
- ในหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร ให้คลิกอัปโหลดเทมเพลต
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบ คลิกเรียกดู... เพื่อเลือกเทมเพลตเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าจากคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
- คลิกตกลงเพื่ออัปโหลดเทมเพลตที่เลือก
กำหนดค่าเทมเพลตใน Word
หากต้องการกำหนดค่าเทมเพลต คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอิน Document Maker สำหรับคำแนะนำในการติดตั้ง Document Maker Plugin โปรดดูคู่มือการติดตั้ง เมื่อติดตั้งปลั๊กอินแล้ว แท็บ Document Maker จะปรากฏบน Ribbon ของคุณใน Word
การเชื่อมต่อข้อมูล
เชื่อมต่อกับรายการ SharePoint และรับฟิลด์รายการและฟิลด์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
แสดงเขตข้อมูล
ฟังก์ชันนี้ควบคุมบานหน้าต่าง Document Maker คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงบานหน้าต่างรายการฟิลด์หรือไม่โดยคลิกที่แสดงฟิลด์
รีเฟรชฟิลด์
คลิกตัวเลือกนี้เพื่อรีเฟรชฟิลด์เพื่อให้คุณได้รับฟิลด์ล่าสุดจากรายการ
ทำเครื่องหมายพื้นที่ทำซ้ำ
ทำเครื่องหมายข้อมูลซ้ำในเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารที่ผสานโดยใช้หลายรายการ
ช่วย
รับเอกสารวิธีใช้ปลั๊กอิน Document Maker จาก BoostSolutions webเว็บไซต์.
- คลิกแท็บตัวสร้างเอกสารบน Word Ribbon แล้วคลิกการเชื่อมต่อข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูล
- ป้อนข้อมูล URL ของรายการ SharePoint ที่คุณต้องการรับข้อมูล
- เลือกประเภทการรับรองความถูกต้อง (การรับรองความถูกต้องของ Windows หรือการรับรองความถูกต้องของแบบฟอร์ม) ที่คุณต้องการใช้และป้อนการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ที่ถูกต้อง
บันทึก: ผู้ใช้บริการจะต้องมีอย่างน้อย View ระดับสิทธิ์สำหรับรายการ SharePoint เท่านั้น - คลิกทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายการได้หรือไม่
- คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเชื่อมต่อ
- ในเทมเพลตที่คุณกำลังสร้าง ให้คลิกบนพื้นที่ที่คุณต้องการแทรกฟิลด์
- ในบานหน้าต่าง Document Maker ให้เลือกหนึ่งฟิลด์แล้วดับเบิลคลิก ฟิลด์นี้จะถูกแทรกเป็นตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text
แสดงรายการฟิลด์
เขตข้อมูลรายการ SharePoint และเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากรายการค้นหา หากต้องการแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณต้องเลือกเป็นฟิลด์เพิ่มเติมในรายการ
ฟิลด์ที่กำหนดเอง
- ฟิลด์ที่กำหนดเอง ได้แก่ [วันนี้], [ตอนนี้], [ฉัน]
- [วันนี้] หมายถึงวันปัจจุบัน
- [Now] หมายถึงวันที่และเวลาปัจจุบัน
- [ฉัน] แสดงถึงผู้ใช้ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร
ฟิลด์คำนวณ
สามารถใช้เขตข้อมูลจากการคำนวณเพื่อคำนวณข้อมูลในคอลัมน์หรือรายการในเอกสาร (ฟังก์ชันฟิลด์จากการคำนวณที่รองรับ โปรดดูภาคผนวก 2: ฟังก์ชันฟิลด์จากการคำนวณที่รองรับ สำหรับรายละเอียด)
- หากต้องการรับฟิลด์ล่าสุดจากรายการ ให้คลิก รีเฟรชฟิลด์
- หากต้องการสร้างเอกสารที่ผสาน คุณจะต้องทำเครื่องหมายตารางหรือพื้นที่ว่าทำซ้ำ
- คลิก
เพื่อบันทึกเทมเพลต
แก้ไขเทมเพลต
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนเทมเพลต
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการเทมเพลตในกลุ่มการตั้งค่า
- ในหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร -> เทมเพลต ให้ค้นหาเทมเพลตแล้วคลิกแก้ไขเทมเพลต
- หากคุณต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของเทมเพลต ให้คลิก แก้ไขคุณสมบัติ
ลบเทมเพลต
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบเทมเพลต
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการเทมเพลตในกลุ่มการตั้งค่า
- ในหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร -> เทมเพลต ให้ค้นหาเทมเพลตแล้วคลิกลบ
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการดำเนินการลบต่อ
- คลิกตกลงเพื่อยืนยันการลบ
การจัดการกฎ
หลังจากสร้างเทมเพลตแล้ว คุณจะต้องกำหนดค่ากฎเพื่อระบุการสร้างเอกสาร เมื่อต้องการจัดการกฎสำหรับรายการหรือไลบรารี คุณต้องมีระดับสิทธิ์การออกแบบเป็นอย่างน้อย
การตั้งค่ากฎ
เมื่อคุณสร้างกฎ จำเป็นต้องกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้:
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
| เลือกเทมเพลต | เลือกเทมเพลตที่จะใช้กฎกับ |
|
กฎการตั้งชื่อ |
ระบุกฎสำหรับการตั้งชื่อเอกสารอัตโนมัติ คุณสามารถรวมคอลัมน์ ฟังก์ชัน ข้อความที่กำหนดเอง และตัวคั่นเพื่อสร้างชื่อเอกสารแบบไดนามิกได้ |
| รูปแบบวันที่ | ระบุรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้ในชื่อเอกสาร |
|
ประเภทเอาต์พุต |
ระบุประเภทเอาต์พุต (DOCX, DOC, PDF, XPS) สำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น |
| แจกเอกสาร | ระบุเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้น |
|
การสร้างเอกสารแบบผสาน |
ระบุว่าสามารถสร้างเอกสารที่ผสานได้หรือไม่ หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือก |
| กฎการตั้งชื่อเอกสารที่ผสาน | ระบุสูตรการตั้งชื่อสำหรับเอกสารที่ผสาน |
| ตำแหน่งเป้าหมาย | ระบุไลบรารีเอกสารเพื่อบันทึกเอกสารที่ผสาน |
สร้างกฎ
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างกฎ
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการกฎในกลุ่มการตั้งค่า
- ในหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร -> กฎ คลิกเพิ่มกฎ
- บันทึก: คุณไม่สามารถเพิ่มกฎได้หากไม่มีเทมเพลตอยู่ในรายการปัจจุบัน
- ในส่วนชื่อกฎ ให้ป้อนชื่อ
- ระบุว่าเทมเพลตใดควรใช้กฎนี้ คุณสามารถเลือกเทมเพลตได้หลายรายการสำหรับกฎเดียว
บันทึก: สามารถใช้กฎได้เพียงกฎเดียวกับเทมเพลต เมื่อกฎถูกนำไปใช้กับเทมเพลตแล้ว กฎข้อที่สองจะไม่สามารถนำมาใช้ได้ เว้นแต่กฎข้อแรกจะถูกลบออก - ในส่วนกฎการตั้งชื่อ คุณสามารถใช้เพิ่มองค์ประกอบเพื่อเพิ่มการรวมกันของตัวแปรและตัวคั่น และใช้องค์ประกอบลบเพื่อลบออก
ในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ ฟังก์ชัน และข้อความแบบกำหนดเองเป็นองค์ประกอบสำหรับชื่อเอกสารได้
คอลัมน์
คอลัมน์ SharePoint เกือบทั้งหมดสามารถแทรกลงในสูตรได้ รวมถึง: ข้อความบรรทัดเดียว ตัวเลือก ตัวเลข สกุลเงิน วันที่และเวลา บุคคลหรือกลุ่ม และ Metadata ที่มีการจัดการ คุณยังสามารถแทรกข้อมูลเมตาของ SharePoint ต่อไปนี้ในสูตร: [ค่า ID เอกสาร], [ประเภทเนื้อหา], [เวอร์ชัน] ฯลฯ
ฟังก์ชั่น
Document Number Generator ช่วยให้คุณสามารถแทรกฟังก์ชันต่อไปนี้ลงในสูตรได้ [วันนี้]: วันที่วันนี้ [ตอนนี้]: วันที่และเวลาปัจจุบัน [ฉัน]: ผู้ใช้ที่สร้างเอกสาร
กำหนดเอง
ข้อความแบบกำหนดเอง: คุณสามารถเลือกข้อความแบบกำหนดเองและป้อนสิ่งที่คุณต้องการได้ หากตรวจพบอักขระที่ไม่ถูกต้อง (เช่น: / \ | # @ ฯลฯ ) สีพื้นหลังของฟิลด์นี้จะเปลี่ยนและข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่ามีข้อผิดพลาด
แยก
เมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบหลายรายการในสูตร คุณสามารถระบุตัวคั่นเพื่อรวมองค์ประกอบเหล่านี้ได้ ขั้วต่อประกอบด้วย: – _ / \ (ไม่สามารถใช้ตัวคั่น / \ ในคอลัมน์ชื่อได้)
ในส่วนรูปแบบข้อมูล คุณสามารถระบุรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้
บันทึก ตัวเลือกนี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ [วันที่และเวลา] อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในส่วนกฎการตั้งชื่อ
- ในส่วนประเภทเอาต์พุต ให้ระบุรูปแบบเอกสารหลังการสร้าง
สี่ file รองรับรูปแบบ: DOCX, DOC, PDF และ XPS
ในส่วนแจกจ่ายเอกสาร ให้ระบุเส้นทางเพื่อบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้น
มีสองตัวเลือกให้คุณเลือกเพื่อบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้น
บันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแนบเอกสารที่สร้างขึ้นกับรายการที่เกี่ยวข้อง หากต้องการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์แนบ คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์แนบในรายการ
ใช้ตัวเลือกเขียนทับเอกสารที่มีอยู่เพื่อตัดสินใจว่าจะเขียนทับเอกสารแนบที่มีอยู่สำหรับรายการปัจจุบันหรือไม่
บันทึกในไลบรารีเอกสาร
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint เพียงเลือกไลบรารีในรายการดรอปดาวน์บันทึกลงในไลบรารีเอกสาร 
ใช้ตัวเลือกสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกเอกสารเพื่อบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและระบุชื่อคอลัมน์เป็นชื่อโฟลเดอร์ 
ในส่วนการสร้างเอกสารที่ผสาน เลือกตัวเลือกเปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานการสร้างเอกสารที่ผสานโดยใช้หลายรายการ
ในส่วนกฎการตั้งชื่อเอกสารที่ผสาน ให้ระบุกฎการตั้งชื่อ คุณสามารถแทรก [วันนี้], [ตอนนี้] และ [ฉัน] ในกฎเพื่อสร้างชื่อแบบไดนามิก
- ในส่วน ตำแหน่งเป้าหมาย ให้เลือกไลบรารีเอกสารเพื่อบันทึกเอกสารที่ผสาน
- คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า
- ในหน้าการตั้งค่ากฎ คุณสามารถทำได้ view ข้อมูลพื้นฐานของกฎ (ชื่อกฎ, ประเภทเอาต์พุต, เทมเพลต, แก้ไข และแก้ไขโดย)
ปรับเปลี่ยนกฎ
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนกฎ
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการกฎในกลุ่มการตั้งค่า
- ในหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร -> กฎ ให้ค้นหากฎแล้วคลิกแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบกฎ
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบกฎ
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกจัดการกฎในกลุ่มการตั้งค่า
- ในหน้าการตั้งค่าตัวสร้างเอกสาร -> กฎ ให้ค้นหากฎที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลบ
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการดำเนินการลบต่อ
- คลิกตกลงเพื่อยืนยันการลบ
การใช้โปรแกรมสร้างเอกสาร
Document Maker ช่วยให้คุณสร้างเอกสารแต่ละฉบับสำหรับแต่ละรายการหรือรวมหลายรายการไว้ในเอกสารเดียว
สร้างเอกสารส่วนบุคคล
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างเอกสาร
- เลือกหนึ่งรายการขึ้นไป
- บน Ribbon ให้คลิกสร้างเอกสาร
- กล่องโต้ตอบสร้างเอกสารจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ในรายการดรอปดาวน์เลือกเทมเพลต เอกสารที่สร้างขึ้น file ชื่อและจำนวน fileที่สร้างขึ้นจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ ใต้รายการดรอปดาวน์เลือกเทมเพลต
- คลิกสร้างเพื่อสร้างเอกสาร
- เมื่อการสร้างเอกสารเสร็จสิ้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ของการดำเนินการ คลิกไปที่ตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเข้าสู่ไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสาร คลิกที่ก file ชื่อที่จะเปิดหรือบันทึก
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- หากขั้นตอนการสร้างเอกสารล้มเหลว สถานะจะแสดงเป็นล้มเหลว และคุณทำได้ view ข้อความแสดงข้อผิดพลาดใต้คอลัมน์การดำเนินการ
สร้างเอกสารที่ผสาน
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมหลายรายการไว้ในเอกสารเดียวได้ หากต้องการสร้างเอกสารที่ผสาน คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกการสร้างเอกสารที่ผสานในกฎ
- นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างเอกสาร
- เลือกรายการที่คุณต้องการแล้วคลิกสร้างเอกสารที่ผสานบน Ribbon
- กล่องโต้ตอบสร้างเอกสารที่ผสานจะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ในเมนูดรอปดาวน์เทมเพลต เอกสารที่สร้างขึ้น file ชื่อและจำนวน fileที่สร้างขึ้นจะปรากฏในกล่องโต้ตอบด้วย
- คลิกสร้างเพื่อสร้างเอกสาร
- เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้วคุณจะสามารถเห็นผลการดำเนินงานได้ คลิกไปที่ตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเข้าสู่ไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสาร คลิกที่ file ชื่อที่จะเปิดหรือบันทึก
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
กรณีศึกษา
สมมติว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย และหลังจากที่คุณประมวลผลคำสั่งซื้อแล้ว คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน (ในรูปแบบ .pdf) ให้กับลูกค้าของคุณ เทมเพลตใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินและ file ชื่อควรสอดคล้องและเป็นไปตามนโยบายบริษัทของคุณ นี่คือรายการคำสั่งซื้อทั้งหมดที่มีรายละเอียดทั้งหมดของคำสั่งซื้อของลูกค้า รวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์ ลูกค้า วิธีการชำระเงิน ฯลฯ
ในเทมเพลตใบเสร็จรับเงินการขาย ให้แทรกฟิลด์รายการในตารางดังต่อไปนี้:
เปิดใช้งานตัวเลือกการสร้างเอกสารที่ผสานและกำหนดค่าส่วนต่อไปนี้:
หากคุณต้องการส่งรายละเอียดการสั่งซื้อให้กับ Tom Smith เช่นampเพียงเลือกรายการที่เกี่ยวข้องกับ Tom Smith แล้วคลิกสร้างเอกสารบน Ribbon คุณจะได้รับไฟล์ PDF file ดังต่อไปนี้:
หากลูกค้าของคุณลูซี่ กรีน เช่นample ได้ซื้อผลิตภัณฑ์สามรายการ คุณต้องการวางคำสั่งซื้อทั้งสามรายการไว้ในเอกสารเดียว ในตัวอย่างนี้ampจากนั้น คุณควรเลือกสามรายการ จากนั้นคลิก Combine Generate บน Ribbon ผลลัพธ์ PDF file จะถูกสร้างขึ้นดังนี้:
การแก้ไขปัญหาและการสนับสนุน
- สอบถามผลิตภัณฑ์และใบอนุญาต: sales@boostsolutions.com
- การสนับสนุนทางเทคนิค (พื้นฐาน): support@boostsolutions.com
- ขอผลิตภัณฑ์หรือคุณลักษณะใหม่: Feature_request@boostsolutions.com
ภาคผนวก 1: รายการ ไลบรารี และแกลเลอรีที่รองรับ
- Document Maker สามารถทำงานกับรายการและไลบรารีเหล่านี้ได้
|
รายการ |
ประกาศ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ รายการที่กำหนดเอง รายการที่กำหนดเองในแผ่นข้อมูล View, กระดานสนทนา, รายการภายนอก, นำเข้าสเปรดชีต, รายการสถานะ (ไม่แสดงปุ่มผลิตภัณฑ์), แบบสำรวจ (ไม่แสดงปุ่มผลิตภัณฑ์), การติดตามปัญหา, ลิงก์, งานโครงการ, งาน |
|
ห้องสมุด |
สินทรัพย์ การเชื่อมต่อข้อมูล เอกสาร แบบฟอร์ม หน้า Wiki สไลด์ รายงาน รูปภาพ (ปุ่มผลิตภัณฑ์อยู่ในเมนูการตั้งค่า) |
|
แกลเลอรี่ |
Web แกลเลอรีชิ้นส่วน, แกลเลอรีเทมเพลตรายการ, แกลเลอรีหน้าต้นแบบ, แกลเลอรีธีม, แกลเลอรีโซลูชัน |
|
รายการพิเศษ |
หมวดหมู่, ความคิดเห็น, โพสต์, การไหลเวียน, แหล่งข้อมูล, ที่อยู่, ปฏิทินกลุ่ม, บันทึกการโทร, วาระการประชุม, ผู้เข้าร่วมประชุม, วัตถุประสงค์, การตัดสินใจ, สิ่งที่ต้องนำมา, กล่องข้อความ |
ภาคผนวก 2: ฟังก์ชันฟิลด์จากการคำนวณที่รองรับ
ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันฟิลด์จากการคำนวณที่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft Word
| ชื่อ | ตัวอย่าง | ความคิดเห็น | |
|
ฟังก์ชั่นที่กำหนดเอง |
ผลรวม | ผลรวม ([คอลัมน์ของคุณ]) |
1. ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ 2. ไม่รองรับการซ้อนกันแบบเรียกซ้ำ 3. รองรับการคำนวณทางวิทยาศาสตร์ภายนอก |
| แม็กซ์ | สูงสุด([คอลัมน์ของคุณ]) | ||
| นาที | ขั้นต่ำ([คอลัมน์ของคุณ]) | ||
| เฉลี่ย | เฉลี่ย([คอลัมน์ของคุณ] | ||
| นับ | นับ([คอลัมน์ของคุณ]) | ||
|
ฟังก์ชั่นระบบ |
หน้าท้อง | คณิตศาสตร์เอบีเอส |
1. คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ 2. รองรับการซ้อนกันแบบเรียกซ้ำ 3. รองรับการคำนวณทางวิทยาศาสตร์ภายนอก |
| อาคอส | คณิต.เอคอส | ||
| Asin | คณิตศาสตร์.Asin | ||
| อาทัน | คณิตอัสตาน | ||
| อาทัน2 | คณิต.อัสตาน2 | ||
| บิ๊กมัล | คณิต.บิ๊กมัล | ||
| เพดาน | คณิตศาสตร์.เพดาน | ||
| คอส | คณิตคอส | ||
| โคช | คณิต.โคช | ||
| เอ็กซ์พี | คณิตประสบการณ์ | ||
| พื้น | คณิต.ชั้น | ||
| บันทึก | คณิตศาสตร์.บันทึก | ||
| ล็อก10 | คณิต Log10 | ||
| แม็กซ์ | คณิต.แม็กซ์ | ||
| นาที | คณิต.มิน | ||
| ปาว | คณิต.พาว | ||
| กลม | คณิตรอบ | ||
| เข้าสู่ระบบ | คณิต.เซ็น | ||
| บาป | คณิต.สิน | ||
| ซินห์ | คณิตซินห์ | ||
| ตร.ซม. | คณิตศาสตร์.Sqrt | ||
| แทน | คณิต.ตัน | ||
| ทานห์ | คณิต.ทันห์ | ||
| ตัด | คณิตศาสตร์ ตัดทอน |
ภาคผนวก 3: การจัดการใบอนุญาต
คุณสามารถใช้ Document Maker ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสใบอนุญาตใดๆ เป็นเวลา 30 วันนับจากที่คุณใช้ครั้งแรก หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์หลังจากหมดอายุ คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตและลงทะเบียนผลิตภัณฑ์
ค้นหาข้อมูลใบอนุญาต
- ในหน้าหลักของผลิตภัณฑ์ คลิกลิงก์ทดลองใช้และเข้าสู่ศูนย์การจัดการใบอนุญาต
- คลิก ดาวน์โหลดข้อมูลใบอนุญาต เลือกประเภทใบอนุญาตและดาวน์โหลดข้อมูล (รหัสเซิร์ฟเวอร์ รหัสฟาร์ม หรือ ID ไซต์คอลเลกชัน)
เพื่อให้ BoostSolutions สร้างใบอนุญาตให้กับคุณ คุณต้องส่งตัวระบุสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณมาให้เรา (หมายเหตุ: ใบอนุญาตประเภทต่างๆ จำเป็นต้องมีข้อมูลที่แตกต่างกัน) สิทธิ์การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ต้องมีรหัสเซิร์ฟเวอร์ ใบอนุญาตฟาร์มต้องมีรหัสฟาร์ม และสิทธิ์การใช้งานไซต์คอลเลกชันจำเป็นต้องมีรหัสไซต์คอลเลกชัน
- ส่งข้อมูลข้างต้นมาให้เรา (sales@boostsolutions.com) เพื่อสร้างรหัสใบอนุญาต
การลงทะเบียนใบอนุญาต
- เมื่อคุณได้รับรหัสใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ ให้เข้าสู่หน้า License Management Center
- คลิกลงทะเบียนในหน้าใบอนุญาตและหน้าต่างลงทะเบียนหรืออัปเดตใบอนุญาตจะเปิดขึ้น
- อัพโหลดใบอนุญาต file หรือป้อนรหัสใบอนุญาตแล้วคลิกลงทะเบียน คุณจะได้รับการยืนยันว่าใบอนุญาตของคุณได้รับการตรวจสอบแล้ว
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการใบอนุญาต โปรดดูที่ BoostSolutions Foundation
เอกสาร / แหล่งข้อมูล
 |
BOOST SOLUTIONS เครื่องมือสร้างเอกสาร V2 [พีดีเอฟ] คู่มือการใช้งาน โปรแกรมสร้างเอกสาร V2, V2, โปรแกรมสร้างเอกสาร, โปรแกรมสร้างเอกสาร |