คู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์ Canon imageCLASS D420

1. สินค้าหมดview

The Canon imageCLASS D420 is a monochrome laser multifunction device designed for home or small office environments. It integrates printing, copying, and color scanning functionalities into a single compact unit.

ภาพที่ 1.1: ด้านหน้า view of the Canon imageCLASS D420 Laser Multifunction Printer. The device is light gray with a dark blue control panel at the top, featuring an LCD screen, numeric keypad, and function buttons. Below the control panel is the output tray, and at the bottom is the paper cassette with the Canon logo.

2. การตั้งค่าและการติดตั้ง

2.1 การแกะกล่องอุปกรณ์

Carefully remove the printer from its packaging. Ensure all packing materials, tapes, and protective films are removed from the exterior and interior of the device.

The box contents should include:

• Canon imageCLASS D420 Multifunction Printer
• Starter Cartridge Kit (Toner & Drum)
• คำแนะนำการตั้งค่า
• คู่มือการใช้งาน
• สายไฟ
• ซอฟต์แวร์ผู้ใช้ CD-ROM
• บัตรลงทะเบียน
• บัตรรับประกัน

2.2 การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์

Connect the printer to your computer using a standard USB cable (not included). Plug one end into the USB port on the printer and the other end into an available USB port on your computer. Connect the power cord to the printer and then to a wall outlet.

2.3 การติดตั้งตลับหมึก

Open the front cover of the printer. Remove the starter cartridge kit from its packaging and gently shake it horizontally to distribute the toner evenly. Insert the cartridge into the printer until it clicks into place. Close the front cover.

2.4 กำลังโหลดกระดาษ

The printer features a 250-sheet paper cassette and a single-sheet multipurpose tray. Pull out the paper cassette, adjust the paper guides to the desired paper size (e.g., Letter, 8.5 x 11 inch), and load the paper stack. Ensure the paper is not overfilled. For special media or single sheets, use the multipurpose tray.

2.5 การติดตั้งซอฟต์แวร์

Insert the User Software CD-ROM into your computer's optical drive. Follow the on-screen instructions to install the necessary drivers and utilities. The printer supports Windows (Vista, XP, 2000) and Mac OS X (10.2.8 to 10.8x).

3. การทำงานพื้นฐาน

3.1 แผงควบคุมโอเวอร์view

The control panel provides access to all printer functions. Key elements include:

• จอแสดงผล LCD: Shows status messages and menu options.
• ปุ่มกดตัวเลข: Used for entering quantities and selecting menu items.
• ปุ่มเริ่มต้น: Initiates print, copy, or scan jobs.
• Stop/Reset Button: Cancels current operations or resets settings.
• ปุ่มเมนู: Accesses printer settings and options.
• ปุ่มตกลง: ยืนยันการเลือก
• ปุ่มล้าง: Clears entered values.
• 2-Sided Button: Activates duplex printing/copying.
• Paper Settings Button: Adjusts paper type and size.
• Job Cancel/Status Monitor Button: Displays job status or cancels jobs.
• Report Button: Prints various reports (e.g., configuration).
• Processing/Data Indicator: Lights up when the device is processing data.
• ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด: Lights up or flashes to indicate an error.
• ปุ่มประหยัดพลังงาน: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดประหยัดพลังงาน

3.2 การพิมพ์เอกสาร

To print, send a document from your computer to the Canon D420. The printer supports monochrome laser printing at speeds up to 23 pages-per-minute (ppm). The built-in duplex feature allows for automatic two-sided printing, saving paper.

3.3 การคัดลอกเอกสาร

Place the document face down on the scanner glass or face up in the automatic document feeder (if available). Use the control panel to select copy settings such as quantity, reduction/enlargement, collation, or 2-on-1/4-on-1 copying. Press the Start button to begin copying. Copy speeds are up to 23 copies-per-minute (cpm), with the first copy appearing in approximately 9 seconds.

3.4 การสแกนเอกสาร

The D420 features a color scanner. Place your document on the scanner glass. Initiate the scan from your computer using the installed software. The device also supports scanning directly to a USB drive, if configured, allowing for direct digital archiving without a computer connection.

4. การบำรุงรักษาและการดูแล

4.1 การเปลี่ยนตลับหมึก

The Canon Single-Cartridge system combines the toner and drum into one unit, simplifying replacement. When the toner is low or depleted, an indicator will appear on the LCD display. Open the front cover, remove the old cartridge, and insert a new Canon 104 cartridge (0263B001). Canon offers a toner cartridge recycling program for environmental responsibility.

4.2 การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์

Regular cleaning helps maintain optimal performance. Use a soft, lint-free cloth to wipe the exterior of the printer. For the scanner glass, use a mild glass cleaner applied to the cloth (not directly to the glass) to avoid streaks. Refer to the detailed manual for specific internal cleaning procedures.

4.3 โหมดประหยัดพลังงาน

The D420 features an efficient 3W energy saving mode. The printer automatically enters this mode after a period of inactivity, reducing power consumption. This mode can be manually activated or deactivated via the control panel's Energy Saver button.

5. คำแนะนำการแก้ไขปัญหา

5.1 ปัญหาทั่วไปและแนวทางแก้ไข

• ข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนหน้าจอ: Check the LCD display for specific error codes or messages. Consult the full manual for detailed explanations and resolution steps. The Error indicator light will illuminate.
• กระดาษติด: If a paper jam occurs, the printer will stop operation. Follow the instructions in the manual to safely open access panels and remove the jammed paper without tearing it.
• เครื่องพิมพ์ไม่ตอบสนอง: Ensure the USB cable is securely connected to both the printer and the computer. Verify the printer is powered on. Restart both the printer and the computer.
• Printing/Scanning Quality Issues: Check toner levels. Ensure the scanner glass is clean. Verify that the correct paper type and quality settings are selected in the print driver or control panel.
• ปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์/ไดรเวอร์: If the computer does not recognize the printer or functions are unavailable, try reinstalling the printer drivers from the User Software CD-ROM or Canon's support webเว็บไซต์.

6. ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค

7. การรับประกันและการสนับสนุนลูกค้า

7.1 ข้อมูลการรับประกัน

The Canon imageCLASS D420 includes a 1-Year Exchange or Carry-In Limited Warranty. Optional warranty upgrades, such as a 2-Year Exchange or Carry-In CarePAK, may be available for extended coverage. Refer to the Warranty Card included with your product for complete terms and conditions.

7.2 การสนับสนุนลูกค้า

For technical assistance, troubleshooting beyond this manual, or warranty service, please contact Canon customer support. Contact information can be found on the Canon webตรวจสอบได้จากเว็บไซต์หรือเอกสารประกอบที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณ