NGTeco NG-MB1 4-in-1 APP-Based Time Clock Instruction Manual

1. บทนำ

The NGTeco NG-MB1 4-in-1 APP-Based Time Clock is a versatile attendance management system designed for small businesses. It offers multiple verification methods including facial recognition, fingerprint scanning, RFID card, and PIN entry to accurately track employee work hours. This manual provides detailed instructions for setting up, operating, maintaining, and troubleshooting your device.

2. ข้อมูลด้านความปลอดภัย

• Ensure the device is installed indoors and away from direct sunlight, heat sources, and moisture.
• ใช้เฉพาะอะแดปเตอร์ไฟฟ้าที่ให้มาเท่านั้นเพื่อป้องกันความเสียหาย
• อย่าพยายามถอดประกอบหรือซ่อมแซมอุปกรณ์ด้วยตนเอง ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเพื่อขอความช่วยเหลือ
• รักษาอุปกรณ์ให้สะอาดและปราศจากฝุ่นและเศษซาก

3. เนื้อหาบรรจุภัณฑ์

ตรวจสอบว่ามีรายการทั้งหมดอยู่ในแพ็คเกจ:

• NGTeco NG-MB1 Time Clock Unit
• อะแดปเตอร์แปลงไฟ
• ตัวยึดติดผนัง
• ฮาร์ดแวร์สำหรับติดตั้ง (สกรู, พุก)
• RFID Cards (multiple)
• USB Drive (for data transfer)
• คู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว
• Contact Information Card

4. สินค้าหมดview

The NGTeco NG-MB1 Time Clock features a compact design with multiple input options for employee verification.

รูปที่ 1: ด้านหน้า view of the NGTeco NG-MB1 Time Clock highlighting its four verification methods: Face Scan, Fingerprint, RFID Card, and Password.

คุณสมบัติแผงด้านหน้า:

• หน้าจอแสดงผล: Shows time, date, user information, and menu options.
• ปุ่มกด: Numeric keys for PIN entry and navigation.
• เครื่องอ่านลายนิ้วมือ: For biometric fingerprint verification.
• Face Recognition Camera: For facial recognition verification.
• RFID/Card Reading Area: For scanning RFID cards.

Side and Back Panel Features:

รูปที่ 2: หลัง view of the NGTeco NG-MB1 Time Clock, illustrating the power input, Ethernet port, and USB port for connectivity and data transfer.

• พอร์ต USB: For direct data transfer using a USB drive.
• พอร์ตไฟ: เชื่อมต่อกับอะแดปเตอร์ไฟฟ้าที่ให้มา
• พอร์ตอีเธอร์เน็ต: สำหรับการเชื่อมต่อเครือข่ายแบบใช้สาย

5. การตั้งค่า

5.1 การติดตั้งอุปกรณ์

1. Choose a suitable indoor location for mounting the time clock, ensuring it is at an appropriate height for all users.
2. Use the provided mounting template to mark drill holes on the wall.
3. Secure the wall mounting bracket using the supplied screws and anchors.
4. Connect the power adapter and, if desired, an Ethernet cable to the device.
5. Attach the time clock unit to the mounted bracket.

5.2 ดาวน์โหลดแอป

ดาวน์โหลด NGTeco Time App from your mobile device's app store (Apple App Store for iOS or Google Play Store for Android). This app is essential for managing users, attendance records, and generating reports.

5.3 การเชื่อมต่อ Wi-Fi

To connect your device to a Wi-Fi network:

1. On the device, navigate to the [Comm] เมนู.
2. เลือก [เครือข่ายไร้สาย].
3. เลือกเครือข่าย Wi-Fi ที่คุณต้องการจากรายการ
4. ป้อนรหัสผ่าน Wi-Fi โดยใช้แป้นพิมพ์และยืนยัน
5. The device will attempt to connect to the network. A successful connection will be indicated on the screen.

6. คู่มือการใช้งาน

6.1 การเพิ่มผู้ใช้

Employees can be added directly on the device or through the NGTeco Time App.

Adding Users via Device:

1. กดปุ่มค้างไว้ โอเค ปุ่มเพื่อเข้าสู่เมนูหลัก
2. นำทางไปที่ [ผู้ใช้งาน] และเลือก [เพิ่มผู้ใช้].
3. เข้าสู่ รหัสผู้ใช้, ชื่อจริง, นามสกุลและตั้งค่า บทบาทผู้ใช้ (e.g., Employee, Admin).
4. เลือก โหมดการตรวจสอบ (Password, Fingerprint, Card, or Face).
5. Follow the on-screen prompts to enroll the chosen verification method(s).

Adding Users via NGTeco Time App:

1. Open the NGTeco Time App on your smartphone.
2. นำทางไปที่ ผู้ใช้งาน section and tap เพิ่มผู้ใช้.
3. Enter the employee's details including ชื่อจริง, นามสกุล, เข็มหมุด, และ การอนุญาต ระดับ.
4. Save and sync the data with the device.

รูปที่ 3: The NGTeco Time App interface for effortless management, including adding users, setting up work hour tracking, and automatic punch detection.

6.2 Enrolling Biometrics and Cards

การลงทะเบียนลายนิ้วมือ:

For optimal fingerprint recognition:

• Always use clean fingers and avoid angled or tilted finger positions during enrollment.
• Place your finger belly completely in the middle of the reader.
• Do not slide the finger while enrolling. Apply some pressure for 1 second until the result is shown.
• If a finger is dry, gently breathe on it to moisten it before scanning.

รูปที่ 4: Visual representation of the high-precision fingerprint module, emphasizing reliable, fast, and secure access.

การลงทะเบียนใบหน้า:

Follow the on-screen instructions to position your face correctly in front of the camera for enrollment.

การลงทะเบียนบัตร RFID:

When prompted, hold the RFID card near the designated reading area on the device until it is successfully registered.

6.3 Clocking In and Out

The NGTeco NG-MB1 supports automatic detection for clocking in and out, eliminating the need to press specific 'IN' or 'OUT' keys. Simply present your chosen verification method (face, fingerprint, RFID card, or enter your PIN) to the device.

6.4 Managing Attendance Records

Attendance records can be modified directly on the device or through the NGTeco Time App.

Adding/Editing Missing Punches:

1. ผ่านทางอุปกรณ์: Access the menu, navigate to [Time Data], แล้ว [Add Missing Punch]. Select the user, date, time, and punch state (Check In/Check Out).
2. ผ่านแอป: In the NGTeco Time App, go to the การเข้าร่วม section. You can add a new punch or edit an existing one by selecting the user, date, time, and punch state.

รูปที่ 5: The NGTeco Time App's punch record correction feature, allowing easy fixes for errors or missing punches.

6.5 การสร้างรายงาน

The NGTeco Time Clock supports various payroll cycles and offers multiple ways to download attendance reports.

รูปที่ 6: The NGTeco Time Clock supports various payroll cycles, including Monthly, Semi-Monthly, Bi-Weekly, and Weekly, for flexible attendance management.

Report Download Options:

• App Email Download: Use the NGTeco Time App to email detailed reports directly to your inbox.
• USB Drive Download: Insert the provided USB drive into the device's USB port to download attendance data.

รูปที่ 7: Illustration of the two convenient methods for downloading attendance reports: directly to a USB drive or via email through the NGTeco Time App.

7. การบำรุงรักษา

• การทำความสะอาด: Regularly wipe the device's screen, keypad, and fingerprint sensor with a soft, dry cloth. Avoid using abrasive cleaners or liquids.
• การอัปเดตซอฟต์แวร์: Check the NGTeco Time App or website for any available firmware or software updates to ensure optimal performance and security.
• การสำรองข้อมูล: Periodically back up your attendance data using the USB drive or through the app to prevent data loss.

8 การแก้ไขปัญหา

• อุปกรณ์ไม่ได้เปิดเครื่อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอะแดปเตอร์ไฟฟ้าเชื่อมต่อกับอุปกรณ์และเต้ารับไฟฟ้าที่ใช้งานได้แน่นหนา
• ปัญหาการเชื่อมต่อ Wi-Fi: Verify your Wi-Fi password and ensure the device is within range of your router. Restarting the device or router may help.
• การตรวจสอบลายนิ้วมือ/ใบหน้าล้มเหลว: Ensure the sensor/camera is clean. For fingerprints, ensure fingers are clean and placed correctly with adequate pressure. Re-enrollment may be necessary if issues persist.
• ปัญหาการซิงค์แอป: Check your device's internet connection and ensure the time clock is connected to the same Wi-Fi network as your phone.
• Missing Punches: Refer to Section 6.4 for instructions on adding or editing missing punches.

For further assistance, consult the Quick Start Guide or contact NGTeco customer support.

9. ข้อมูลจำเพาะ

10. การรับประกันและการสนับสนุน

• การรับประกัน: The NGTeco NG-MB1 comes with a 1-year manufacturer's warranty.
• การสนับสนุนด้านเทคนิค: Enjoy free lifetime technical support from NGTeco's U.S.-based service team. Support is available Monday to Friday, 6 AM to 6 PM EST.
• For support, refer to the contact information provided in your Quick Start Guide or visit the official NGTeco webเว็บไซต์.