คู่มือการใช้งานเครื่องบันทึกเวลาด้วยลายนิ้วมือ NGTeco AS10

1. บทนำ

The NGTeco AS10 Fingerprint Time Clock is an advanced biometric time attendance system designed for organizations with up to 1000 employees. It features rapid fingerprint recognition, automatic time calculation, and convenient data transfer via USB. This manual provides detailed instructions for setting up, operating, and maintaining your device to ensure optimal performance.

2. เนื้อหาบรรจุภัณฑ์

Please verify that all items listed below are included in your package. If any items are missing or damaged, please contact NGTeco customer support.

• NGTeco AS10 Fingerprint Time Clock Device
• อะแดปเตอร์แปลงไฟ
• ชุดติดตั้ง (สกรู, พุกยึดผนัง)
• USB 8 GB Flash Drive
• คู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว
• บัตรบริการหลังการขาย

Image: NGTeco AS10 Time Clock and its accessories including power adapter, mounting kit, and USB drive.

3. การตั้งค่า

3.1 การติดตั้งทางกายภาพ

1. เลือกตำแหน่ง: Select a suitable wall location, ensuring it is within reach of a power outlet and away from direct sunlight or extreme temperatures.
2. การติดตั้ง: Use the provided mounting template to mark drill holes on the wall. Secure the mounting plate using the screws and wall anchors.
3. เชื่อมต่อพลังงาน: Plug the power adapter into the device and then into a power outlet. The device will power on automatically.

Image: The NGTeco AS10 Time Clock displaying a message, indicating its voice message capability.

3.2 Initial Configuration (via NGTeco Office App)

The NGTeco AS10 can be quickly set up using the NGTeco Office mobile application. This app allows for easy device management and report generation.

1. ดาวน์โหลดแอป: ค้นหา "NGTeco Office" in the App Store (iOS) or Google Play Store (Android) and install it.
2. สร้างบัญชี: Follow the in-app instructions to create a new user account.
3. Add Site: Create a new site within the app, providing a site name and time zone.
4. เพิ่มอุปกรณ์: Enable Bluetooth on your mobile phone. In the app, select to add a new device (e.g., NG-TC4, which has a similar setup process). Confirm the device's serial number (SN) code.
5. การตั้งค่าเครือข่าย: Connect the device to your Wi-Fi network through the app by entering the Wi-Fi password.
6. อุปกรณ์ผูกมัด: Bind the device to your created site.

4. คู่มือการใช้งาน

4.1 การลงทะเบียนผู้ใช้

The NGTeco AS10 supports fingerprint and password-based attendance. You can enroll users directly on the device or via the NGTeco Office App.

1. On Device Enrollment:
   • กดปุ่ม เมนู ปุ่ม.
   • นำทางไปที่ ผู้ใช้งาน > เพิ่มผู้ใช้.
   • Enter the User ID and Name using the keypad.
   • เลือก FP (Fingerprint) to register a fingerprint. Place the same finger on the scanner three consecutive times until successful. Ensure fingers are clean and dry.
   • อีกวิธีหนึ่งให้เลือก รหัสผ่าน to set a numeric password (up to 8 digits).
   • บันทึกข้อมูลผู้ใช้
2. Via NGTeco Office App:
   • ในแอพไปที่ พนักงาน > เพิ่มพนักงาน.
   • Enter the employee's information (First Name, Last Name, ID, etc.).
   • You can remotely register fingerprints or set passwords through the app, which will then sync with the device.

Image: The NGTeco AS10 Time Clock illustrating the two primary attendance modes: fingerprint recognition and password entry.

4.2 การบันทึกการเข้าเรียน

Employees can record their attendance by placing their registered finger on the fingerprint scanner or by entering their password.

• การสแกนลายนิ้วมือ: Place your registered finger firmly on the scanner. A successful scan will be indicated by a voice prompt and a message on the screen.
• การป้อนรหัสผ่าน: Enter your User ID, then your password, and press OK.

Image: The NGTeco AS10 Time Clock showing a finger being scanned, highlighting its rapid recognition speed of less than 0.5 seconds.

4.3 Setting Up Schedules and Shifts

You can define work schedules and shifts to accurately track employee hours. This is typically done through the NGTeco Office App or directly on the device.

1. Add Timesheet: Define the working hours, break times, and attendance rules for different days of the week.
2. Add Schedule: Assign specific timesheets to employees for defined periods.

Image: A visual guide illustrating the menu navigation for setting up users, departments, and shift schedules on the time clock.

4.4 Downloading Attendance Reports

Attendance data can be easily downloaded in Excel format using the provided USB flash drive.

1. เสียบ USB: Insert the USB flash drive into the USB port on the side of the time clock.
2. Navigate to Report: On the device, press เมนูจากนั้นไปยัง รายงาน.
3. Select Time Period: Choose the desired start and end dates for the report.
4. ดาวน์โหลด: Confirm to download the report. A success message will appear once the download is complete.
5. View รายงาน: Remove the USB drive and insert it into a computer. The attendance report will be saved as an Excel file.

Image: The NGTeco AS10 Time Clock connected via USB to a laptop, demonstrating the quick download of attendance reports in Excel format.

5. การบำรุงรักษา

5.1 Data Protection During Power Outages

The NGTeco AS10 features an integrated backup system that automatically saves attendance history and employee details in the event of a power failure. No data will be lost, and no reset is required.

Image: The NGTeco AS10 Time Clock highlighting its data protection feature, ensuring records are saved even during power interruptions.

5.2 การทำความสะอาดเครื่อง

To ensure optimal performance and longevity, regularly clean the device, especially the fingerprint scanner.

• ใช้ผ้าแห้งนุ่มเช็ดหน้าจอและตัวเครื่อง
• For the fingerprint scanner, use a lint-free cloth lightly dampเคลือบด้วยไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ หลีกเลี่ยงความชื้นมากเกินไป
• ห้ามใช้น้ำยาทำความสะอาดที่มีฤทธิ์กัดกร่อนหรือตัวทำละลาย

6 การแก้ไขปัญหา

6.1 Fingerprint Recognition Issues

• Unsuccessful Scan: Ensure your finger is clean and dry. Apply gentle, even pressure across the entire scanner surface. Avoid sliding your finger.
• Dry Fingers: If fingers are too dry, gently breathe on your fingertip to add moisture before scanning.
• Re-enrollment: If recognition remains problematic, try re-enrolling the fingerprint, ensuring optimal placement and pressure during the process.

6.2 Incorrect or Missing Punch Records

If an employee forgets to punch In/Out, or if there are incorrect records, you can manually adjust them.

6.3 อุปกรณ์ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนรหัสผ่าน Wi-Fi ถูกต้อง
• Check that the device is within range of your Wi-Fi router.
• รีสตาร์ทอุปกรณ์และเราเตอร์ Wi-Fi ของคุณ

7. ข้อมูลจำเพาะ

8. การรับประกันและการสนับสนุน

NGTeco products come with a standard manufacturer's warranty. For detailed warranty information, please refer to the After-sales Card included in your package or visit the official NGTeco webเว็บไซต์.

For technical support, troubleshooting assistance, or any inquiries, please contact NGTeco customer service:

• อีเมล: ngt@ngteco.com
• โทรศัพท์: +1 770-800-2321 (Monday-Friday, 9:00 AM - 6:00 PM EST)