คู่มือผู้ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะดิจิทัล Avaya 1408

การแนะนำ

This manual provides instructions for the setup, operation, and maintenance of your Avaya 1408 Digital Deskphone. Please read this manual thoroughly before using the device to ensure proper functionality and to maximize your user experience.

การตั้งค่า

1. Unpacking the Phone

นำส่วนประกอบทั้งหมดออกจากบรรจุภัณฑ์อย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนประกอบต่อไปนี้:

• Avaya 1408 Digital Deskphone unit
• โทรศัพท์มือถือ
• สายหูฟัง
• สายอีเทอร์เน็ต
• ขาตั้งโต๊ะ

Image: All components included with the Avaya 1408 Digital Deskphone. This includes the main phone unit, handset, coiled handset cord, Ethernet cable, and the desk stand.

2. การประกอบขาตั้งโต๊ะ

Attach the desk stand to the back of the phone unit. Ensure it clicks securely into place. The stand allows for adjustable viewมุมการเอียง

3. การเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือ

Connect one end of the coiled handset cord to the handset and the other end to the port labeled with a handset icon on the side of the phone base.

4 การเชื่อมต่อกับเครือข่ายและแหล่งจ่ายไฟ

The Avaya 1408 Digital Deskphone supports Power over Ethernet (PoE). If your network switch provides PoE, connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to a PoE-enabled network port. The phone will power on automatically.

If PoE is not available, an external power supply (not included) is required. Connect the Ethernet cable to the LAN port and the external power supply to the power port on the phone, then plug the power supply into a wall outlet.

Image: The Avaya 1408 Digital Deskphone fully assembled with its desk stand, ready for use.

คำแนะนำการใช้งาน

การโทรออก

1. ยกหูโทรศัพท์หรือกด ลำโพง ปุ่ม.
2. กดหมายเลขที่ต้องการโดยใช้ปุ่มกด
3. กดปุ่ม เรียก or โทรออก softkey (if available on screen) or wait for the call to connect automatically.

การรับสายโทรศัพท์

• เมื่อโทรศัพท์ดัง ให้ยกหูโทรศัพท์ขึ้นหรือกดปุ่ม ลำโพง กดปุ่มเพื่อรับสายในโหมดลำโพง
• Alternatively, press the flashing line button associated with the incoming call.

การสิ้นสุดการโทร

• วางโทรศัพท์กลับลงในแท่นวาง
• หากต้องการใช้ลำโพงโทรศัพท์ ให้กดปุ่ม ลำโพง ปุ่มอีกครั้งหรือ วางสาย ซอฟต์คีย์

การควบคุมระดับเสียง

ใช้ ปริมาณ buttons (up/down arrows) on the phone to adjust the handset, speakerphone, or ringer volume during a call or when idle.

ฟังก์ชั่นปิดเสียง

กดปุ่ม ปิดเสียง ปุ่มนี้ใช้สำหรับปิดเสียงไมโครโฟนระหว่างการโทร กดอีกครั้งเพื่อเปิดเสียง

ฟังก์ชั่นการยึด

ในระหว่างการสนทนา ให้กดปุ่ม ถือ button to place the call on hold. Press the flashing line button or the ถือ button again to retrieve the call.

Conference Calls (3-Way)

1. ขณะใช้สายอยู่ ให้กด การประชุม button (or a softkey labeled การประชุม). The first call will be placed on hold.
2. Dial the number of the second party.
3. เมื่อฝ่ายที่สองตอบรับ ให้กดปุ่ม การประชุม กดปุ่มอีกครั้งเพื่อเข้าร่วมทั้งสามฝ่าย

การระบุหมายเลขผู้โทร

The phone's display will show the incoming caller's number and name (if available) for incoming calls.

การทำงานแบบหลายบรรทัด

The Avaya 1408 supports multiline operation, allowing you to manage multiple calls simultaneously using the dedicated line buttons on the phone.

Digital Answering System / Voicemail

The phone features a digital answering system with a recording capacity of up to 18 minutes. Access voicemail by pressing the ข้อความ button or following your system administrator's instructions.

การซ่อมบำรุง

การทำความสะอาดโทรศัพท์

• ถอดปลั๊กโทรศัพท์ออกจากแหล่งจ่ายไฟก่อนทำความสะอาด
• ใช้แบบนุ่มๆamp ผ้าสำหรับเช็ดทำความสะอาดพื้นผิวโทรศัพท์
• Do not use abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the plastic material.
• หลีกเลี่ยงการฉีดของเหลวลงบนโทรศัพท์โดยตรง

การดูแลทั่วไป

• เก็บโทรศัพท์ให้ห่างจากความร้อนสูง แสงแดดโดยตรง และความชื้น
• หลีกเลี่ยงการทำโทรศัพท์ตกหรือได้รับแรงกระแทกรุนแรง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบายอากาศที่เหมาะสมรอบๆ อุปกรณ์

การแก้ไขปัญหา

No Dial Tone / Phone Not Powering On

• ตรวจสอบพลังงาน: Ensure the Ethernet cable is securely connected to a PoE-enabled port or that the external power adapter (if used) is properly connected and plugged into a working outlet.
• การเชื่อมต่อสายเคเบิล: Verify that all cables (handset, Ethernet) are firmly plugged into their respective ports.
• สถานะเครือข่าย: Confirm that your network connection is active and functioning.

Cannot Hear or Be Heard During a Call

• การปรับระดับเสียง: ปรับระดับเสียงโดยใช้ปุ่ม ปริมาณ ปุ่ม
• ฟังก์ชั่นปิดเสียง: ตรวจสอบว่า ปิดเสียง button is active (often indicated by an LED). Press it to unmute.
• การเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายหูฟังเชื่อมต่อกับทั้งหูฟังและฐานโทรศัพท์อย่างแน่นหนาแล้ว
• โหมดลำโพงโทรศัพท์: If using speakerphone, ensure the ลำโพง ปุ่มจะสว่างขึ้น

ปัญหาการแสดงผล

• วงจรไฟฟ้า: ถอดปลั๊กและเสียบปลั๊กไฟโทรศัพท์ใหม่อีกครั้ง
• ตัดกัน: Some models may have display contrast settings in the menu. Consult your system administrator if issues persist.

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or Avaya support.

ข้อมูลจำเพาะ

ข้อมูลการรับประกัน

For detailed warranty information regarding your Avaya 1408 Digital Deskphone, please refer to the warranty card included with your product or visit the official Avaya webไซต์ เงื่อนไขการรับประกันอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาคและผู้ค้าปลีก

สนับสนุน

If you require technical assistance, have questions about your phone's features, or encounter issues not covered in this manual, please contact your system administrator or visit the official Avaya support portal for further assistance and resources.