1. บทนำ
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. การตั้งค่าและการติดตั้ง
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- การแกะกล่อง: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- เชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือ: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- เชื่อมต่อสายไฟ: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- เชื่อมต่อพลังงาน: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- การกำหนดค่าเริ่มต้น: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. คู่มือการใช้งาน
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 การโทรออก
- ยกหูโทรศัพท์: ยกหูโทรศัพท์หรือกด ลำโพง button to get a dial tone.
- หมายเลขโทรออก: Enter the desired telephone number using the keypad.
- วางสาย: วางโทรศัพท์กลับลงบนแท่นวาง หรือกดปุ่ม ลำโพง ปุ่มอีกครั้ง
3.2 การรับสาย
- เมื่อโทรศัพท์ดัง ให้ยกหูโทรศัพท์ขึ้นหรือกดปุ่ม ลำโพง ปุ่มที่จะตอบ
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- เข้าถึงระบบฝากข้อความเสียง: กดปุ่ม ข้อความ button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- บันทึกคำทักทาย: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- เล่นข้อความ: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 รหัสผู้โทร
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. การบำรุงรักษาและการดูแล
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- การทำความสะอาด: ใช้แปรงนุ่มๆ ปัดเบาๆamp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- หลีกเลี่ยงของเหลว: เก็บโทรศัพท์ให้ห่างจากน้ำและของเหลวอื่นๆ
- อุณหภูมิ: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- การจัดการสายไฟ: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5 การแก้ไขปัญหา
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| ปัญหา | สาเหตุที่เป็นไปได้ | สารละลาย |
|---|---|---|
| ไม่มีเสียงสัญญาณโทรศัพท์ | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| ไม่สามารถโทรออกหรือรับสายได้ | Telephone line issue or service interruption. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| ไม่แสดงหมายเลขผู้โทร | Caller ID service not activated. | ติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบริการ Caller ID เปิดใช้งานอยู่บนสายของคุณ |
| ระบบตอบรับอัตโนมัติไม่บันทึกข้อความ | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6. ข้อมูลจำเพาะ
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- หมายเลขรุ่น: NTMN34GE70E6
- ยี่ห้อ: อาวาย่า
- ประเภทโทรศัพท์: Cordless (Base unit is corded electric)
- แหล่งพลังงาน: สายไฟ
- ประเภทผู้โทรออก: ปุ่มกดเดียว
- ประเภทระบบตอบรับ: ดิจิตอล
- การระบุผู้โทร: ใช่
- ความจุในการบันทึก: 16 นาที
- สี: สีฟ้า
- ผู้ผลิต: บริษัท อวาย่า อิงค์
- ขนาดพัสดุ: 31.24 x 18.8 x 13.97 ซม.
- น้ำหนักสินค้า: 3.33 กก.
7. การรับประกันและการสนับสนุน
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดไปที่ Avaya Official Webเว็บไซต์.